Otevřete šablonu a klikněte na Použít. Tím z ní vznikne běžný proces podpisu: dokument, pole i standard podpisu jsou už na místě.
Začít můžete i přes Ze šablony v přehledu.
Co doplňujete
Z každé role se stane skutečný příjemce, který čeká na údaje. Každému dejte jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo, pokud je proces zaručený podpis.
Všechno ostatní je hotové. Pole sedí tam, kam jste je dali, přiřazená správným rolím.
Telefonní čísla ze šablony nepřijdou
Zástupný symbol nemá kontaktní údaje, takže proces AES vytvořený ze šablony začíná bez telefonních čísel, a upozornění na slabý AES bude svítit, dokud je nedoplníte. Viz Volba mezi AES a QES.
Odtud je to běžný proces
Jakmile ho ze šablony vytvoříte, není na něm nic zvláštního. Nastavte vypršení, upravte nastavení, přidejte podepisujícího, se kterým šablona nepočítala, nebo posuňte pole. Změny se týkají jen tohohle dokumentu: šablona zůstává, jak byla.
Pak zkontrolujte a odešlete jako obvykle. Viz Kontrola souhrnu a odeslání.
Pole si stejně zkontrolujte
Šablona vám ušetří přípravu, ne poslední kontrolu. Mrkněte před odesláním na Umístěná pole v souhrnu, hlavně když jste přidali příjemce, pro kterého šablona roli neměla, protože ten nebude mít kam podepsat.