Kontakty v postranním panelu drží lidi, kterým posíláte dokumenty. Stránka to popisuje prostě: používají se jako podepisující, příjemci a v kopii pro dokumenty.
Přidání kontaktu
Klikněte na Nový kontakt a vyplňte údaje. Základ je jméno a e-mail; přidejte i telefonní číslo.
Telefonní číslo je to, co lidé přeskakují
Právě podle něj zaručený podpis podepisujícího ověřuje a právě přes něj se k němu dostane dokument chráněný PIN. Kontakt uložený bez něj znamená, že každý proces AES z něj postavený startuje s upozorněním na slabý AES. Zachyťte ho jednou tady a problém zmizí natrvalo.
Proč se tím zabývat
- Žádné přepisování. Při přidávání podepisujícího hledejte podle jména, e-mailu nebo telefonu a vyberte ho ze seznamu.
- Žádné překlepy. Špatně napsaná adresa na odeslaném procesu se opravit nedá: musíte zrušit a postavit znovu.
- Konzistentní údaje. Tentýž člověk má na každém dokumentu stejné jméno i číslo, což drží vaše auditní stopy v pořádku.
Koho se vyplatí uložit
Kohokoli, komu pošlete víc než jednou: stálé klienty, dodavatele, účetní, kolegy, kteří podepisují interně. Jednorázová protistrana za záznam nestojí; tu napište rovnou do procesu.
Kontakty nejsou členové týmu
Kontakt je někdo, komu posíláte dokumenty. Nemá účet a do swipesign se nedostane. Kolegové, kteří potřebují posílat vlastní dokumenty, jsou členové týmu: to je něco úplně jiného.