Kdokoli, koho pozvete, může pod účtem vaší firmy posílat vlastní dokumenty, účtované z vašeho předplatného. Na swipesign Business a Enterprise není počet lidí nijak omezený a za uživatele se neplatí. Tarif zdarma má dva uživatele.
Odeslání pozvánky
- 1Klikněte na své jméno dole v postranním panelu a pak na Tým. Vypisuje všechny ve vašem pracovním prostoru.
- 2Klikněte na Pozvat člena.
- 3Zadejte jejich e-mailovou adresu a klikněte na Odeslat pozvánku. Víc není potřeba: jméno a heslo si vyplní sami při přijetí.
- 4V seznamu se objeví hned, označení jako Pozvaný.
Nejdřív Pozvaný, pak Aktivní
Nový člověk je Pozvaný, dokud pozvánku nepřijme, pak Aktivní. Ve výchozím stavu dostane taky roli Člen: viz Role.
V tarifu zdarma se pozvánka počítá okamžitě
Čekající pozvánka je jedním z vašich dvou uživatelů od chvíle, kdy ji odešlete, ne až když ji někdo přijme. Pokud jste na limitu, ukliďte pozvánky, které nikdo nevyužil. Viz Kolik lidí může odesílat.
Když pozvánka nedorazí
Otevřete nabídku na jejich řádku.
- Znovu odeslat pozvánku: pošle ji znovu na tutéž adresu.
- Smazat člena: použijte, když jste adresu napsali špatně, a pak pozvěte tu správnou.
Než pošlete znovu, zkontrolujte v seznamu adresu kvůli překlepu a požádejte je, ať se podívají do spamu, e-mail chodí od swipesign, ne od vás.
Každý si ověřuje identitu sám
Vstup do vašeho týmu nedědí vaše ověření. Každý si projde vlastní kontrolou identity, než bude moct posílat dokumenty k podpisu, protože je vázaná osobně na něj, ne na firmu. Nestojí vás to nic: u každého účtu ji hradíme my. Viz Co je ověření identity a proč je povinné.