Každý řádek na stránce Tým nese dva štítky. První je role, druhý říká, kde je dotyčný v procesu připojení.
Role
| Role | Kdo ji má |
|---|---|
| Administrátor | Ten, kdo účet založil. Spravuje tým, předplatné a fakturaci a celofiremní nastavení, jako je výchozí jazyk. |
| Člen | Každý pozvaný. Vytváří a odesílá vlastní dokumenty a spravuje si vlastní profil a nastavení oznámení. |
Pozvaní lidé se automaticky stávají Členy: při odesílání pozvánky se žádná role nevybírá.
Co Člen nemůže
Celofiremní nastavení má jen administrátor. Nejjasnější příklad je karta Jazyk v Nastavení, která určuje výchozí jazyk odchozích e-mailů pro celý tým: Člen ji vůbec neuvidí. Viz Nastavení jazyka.
Stavy
| Stav | Znamená |
|---|---|
| Pozvaný | Pozvánka odešla, ale nebyla přijata. Na řádku je jejich e-mail místo jména: to zatím nezadali. |
| Aktivní | Přijali ji, nastavili si heslo a můžou se přihlásit. Jméno na řádku nahradí e-mailovou adresu. |
Stav taky mění, co vám nabídne nabídka řádku. Pozvánku lze poslat znovu nebo smazat; aktivního člověka lze pozastavit. Viz Pozastavení nebo odebrání člena týmu.
Identitu si ověřuje každý sám
Role říká, co může někdo dělat uvnitř vašeho pracovního prostoru. Neříká nic o tom, jestli může podepisovat: na to je potřeba jeho vlastní kontrola identity, která je vázaná osobně na něj, ne na vaši firmu. Úplně nový Člen nemůže posílat dokumenty k podpisu, dokud ji nedokončí. Viz Co je ověření identity a proč je povinné.