Odosielanie dokumentov na podpis
Vytvorte proces podpisu, určite, kto a ako podpisuje, odošlite ho a sledujte ho až po podpísaný súbor.
PodporaVytvorenie a odoslanie
- Spustenie procesu podpisuCesty do zostavovania a čo od vás obrazovka chce, keď sa tam dostanete.
- Podporované súbory a veľkostiKtoré formáty viete nahrať, čo sa stane s wordovými súbormi a ako opraviť súbor, ktorý dnu nejde.
- Vytvorenie PDF od nulyAko napísať dokument priamo v swipesign, keď nemáte súbor na nahranie.
- Pridanie podpisujúcich, prehliadajúcich a sebaPodpisujúci, prehliadajúci a kontrolóri: ako každého pridať a ktorí míňajú vašu kvótu.
- Kto je kto na dokumentePodpisujúci, prehliadajúci, kontrolór, spoločnosť: štyri druhy príjemcov, čo každý z nich môže a ktorí vás niečo stoja.
- Keď má podpísať spoločnosťAdresujte dokument firme namiesto konkrétnemu človeku a nechajte ich kontakt určiť, kto naozaj podpíše.
- Umiestnenie polí pre podpisAko dať každému podpisujúcemu kde podpísať a čo bude blok na strane naozaj obsahovať.
- Automatické rozpoznanie políNechajte swipesign nájsť pravdepodobné polia pre podpis za vás, a čo robiť, keď nenájde nič.
- Voľba AES alebo QES pre dokumentKde sa štandard podpisu nastavuje, čo mení na identifikácii podpisujúceho a čo znamená upozornenie na slabý AES.
- Vypršanie, prístup cez PIN, poradie podpisov a kontrolóriPäť prepínačov v paneli Nastavenia a kedy sa ktorý oplatí zapnúť.
- Úprava pozývacieho e-mailuPredmet, ktorý vaši príjemcovia uvidia, a prečo sa predvolený oplatí zmeniť.
- Skontrolujte súhrn a odošlitePosledná obrazovka predtým, než čokoľvek odíde, a čo sa stlačením odoslať stane pevným.
Sledovanie a správa
- Návrhy, Aktívne, Dokončené, S vypršanou platnosťou a ZrušenéČo ktorý stav znamená, kedy dokument prechádza medzi nimi a čo v každom z nich viete robiť.
- Čo vám hovorí „Vyžaduje pozornosť"Panel na prehľade, ktorý vytiahne dokumenty, pri ktorých sa zastavil čas, a čo robiť v jednotlivých prípadoch.
- Pripomienka alebo opätovné odoslanie podpisujúcemuAko postrčiť niekoho, kto nepodpísal, a ako zistiť, či to vôbec dostal.
- Zrušenie procesu podpisuAko zastaviť dokument, ktorý je už vonku, čo sa stane s podpismi, ktoré ste už vyzbierali, a čo sa tým vrátiť nedá.
- Zmazanie procesu podpisuAko odstrániť návrh, ktorý už nepotrebujete, a ako opakovane použiť dokument, ktorý posielate často.
- Stiahnutie podpísaných dokumentov a auditnej stopyKde hotový súbor žije, čo k nemu patrí a aké 14-dňové hodiny vám bežia.
- Zdieľanie procesu podpisu s tímomAko sprístupniť dokument kolegom namiesto len sebe, a prečo sa to oplatí urobiť pred dovolenkou.
Šablóny
- Na čo sú šablónyKedy je šablóna lepšia než duplikovanie dokumentu a jedna myšlienka, vďaka ktorej fungujú: roly namiesto ľudí.
- Vytvorenie šablónyAko postaviť opakovane použiteľný dokument s rolami a poľami už na mieste.
- Spustenie procesu podpisu zo šablónyAko zo šablóny spravíte skutočný proces podpisu a doplníte ľudí.
Neviete sa pohnúť?
Radi pomôžeme!
Ak tu na svoju otázku odpoveď nenájdete, napíšte nám názov dokumentu a čo ste sa snažili urobiť.