Ako získate dokument
Otvorte Dokumenty → Dokončené. Každý hotový proces má v riadku Stiahnuť a Audítorský záznam.
Kliknutím na samotný proces otvoríte detail, kde navrchu sedí Stiahnuť dokument a vedľa neho zostávajúca dostupnosť.
Čo dostanete
- Podpísané PDF so všetkými použitými podpismi.
- Pripojenú certifikačnú stranu podpisu, ktorá sa automaticky pridá ako posledná strana.
- ID procesu odtlačené na každej strane, takže sa aj samostatná strana dá dohľadať späť.
Auditná stopa sa sťahuje osobitne: je to záznam o tom, kto čo urobil a kedy. Pozrite si Čo obsahuje auditná stopa.
Čo vám povie záložka Súhrn
Oplatí sa na ňu pozrieť, kým dokument odložíte. Ukazuje použitý štandard podpisu, aké platilo vypršanie, či bol proces zdieľaný alebo súkromný, či sa vynucovalo poradie podpisov, či bol prístup otvorený alebo chránený PIN-om, a každého príjemcu s jeho konečným stavom.
Sú to presne tie informácie, ktoré by kolega o rok potreboval, aby pochopil, ako sa dokument uzavrel, a miznú spolu s procesom.
Vaši podpisujúci majú rovnaké hodiny
Každý, kto podpísal, si vie počas toho istého okna stiahnuť kópiu z vlastného podpisového odkazu a po dokončení mu príde potvrdzovací e-mail. Po 14 dňoch je preč aj preňho: oplatí sa to spomenúť, keď posielate niečo, čo si protistrana bude chcieť založiť.