Proces podpisu je predvolene súkromný: vidíte ho len vy. Detail dokumentu to hovorí v Nastaveniach: Zdieľanie: súkromné.
Zmeníte to zapnutím prepínača Zdieľať proces podpisu so členmi tímu v Nastaveniach v zostavovaní.
Čo zdieľanie urobí
Kolegovia vo vašom pracovnom priestore proces nájdu, uvidia jeho stav a pozrú si auditnú stopu. Zabráni to tomu, aby bol dokument neviditeľný pre všetkých okrem odosielateľa.
Pre vašich príjemcov sa nemení nič. Uvidia presne to, čo by videli tak či tak.
Kedy to zapnúť
- Pri všetkom, čo môže kolega potrebovať naháňať, kým ste preč.
- Pri dokumentoch, ktoré patria firme, nie vám: dodávateľské zmluvy, klientske dohody.
- Pri všetkom, kde bude podpísanú kópiu alebo auditnú stopu potrebovať niekto ďalší.
- Pri všetkom s termínom, ktorý nepočká na váš návrat.
Súkromné to nechajte pri naozaj osobných papieroch: napríklad pri vlastných pracovných dokumentoch.
Rozhodnite sa pred odoslaním
Zdieľanie je súčasťou nastavení procesu a odoslaný proces sa upraviť nedá. Súkromný dokument zostane súkromný po celý svoj život, takže ak váhate, zdieľajte: cena za prílišné zdieľanie vo vlastnom tíme je oveľa nižšia než cena za zmluvu, ku ktorej sa nikto iný nedostane.
Záleží na tom viac, než to vyzerá
Dokončené dokumenty sa po 14 dňoch mažú. Ak je jediný človek, ktorý si vie podpísanú zmluvu stiahnuť, na dovolenke, keď tie hodiny dobehnú, je súbor nadobro preč. Pozrite si Ako dlho uchovávame vaše dokumenty.