Otvorte Nastavenia v pravom paneli zostavovania. Všetko tu platí pre tento jeden proces.
Dátum vypršania procesu
Predvolene zapnuté, nastavené o mesiac. Posúvate ho krokovaním Mesiac, Týždeň a Deň, prípadne dátum napíšete. Keď prejde, proces prejde do stavu Vypršalo a odkazy prestanú fungovať.
Dajte ľuďom viac času, než si myslíte, že potrebujú. Naháňať podpisujúceho, ktorému zomrel odkaz, je viac roboty než hneď na začiatku nastaviť dlhší termín.
Zdieľať proces podpisu so členmi tímu
Predvolene vypnuté, čo znamená, že tento proces vidíte len vy. Zapnite to a nájdu ho aj vaši kolegovia: oplatí sa to pri všetkom, čo tím musí prevziať, keď nie ste.
Striktné poradie podpisov
Predvolene vypnuté: dokument dostanú všetci naraz a podpisovať môžu v ľubovoľnom poradí. Zapnite to a každý človek dostane pozvánku až vtedy, keď podpíše ten pred ním.
Použite to, keď na poradí naozaj záleží: zamestnanec podpisuje pred konateľom. Inak to nechajte vypnuté, lebo striktné poradie je vždy len také rýchle ako váš najpomalší podpisujúci.
Prístup k dokumentu chránený PIN-om
Predvolene vypnuté. Zapnite to a príjemcovia musia preukázať, kto sú, kým sa dokument vôbec otvorí. Je to rozdiel medzi „prečíta si to ktokoľvek s týmto odkazom" a „prečíta si to len tento človek".
Nevyberáte, akú výzvu kto dostane, a nevyberajú si to ani oni: swipesign si vypýta to, čo si na nich už vie naviazať. Hostia dostanú kód cez SMS; príjemcovia s účtom v swipesign sú požiadaní o vlastné heslo alebo PIN. Neexistuje heslo, ktoré by ste nastavili a poslali ďalej. Pozrite si Otvorenie chráneného dokumentu.
Pridať kontrolóra / kontrolórov
Predvolene vypnuté. Zapnite to a pridajte ľudí, ktorí dokument schvália alebo odmietnu bez toho, aby ho podpísali: napríklad interná právna kontrola pred odoslaním. Kontrolóri nemíňajú nič z vašej kvóty podpisov. Pozrite si Pridanie podpisujúcich, prehliadajúcich a seba.