Sekcia E-mail blízko spodku panela zostavovania riadi správu, ktorú vaši príjemcovia dostanú. Ukazuje aktuálny predmet ako náhľad a dá sa rozbaliť na úpravu.
Predvolený predmet je poskladaný z dátumu vypršania: niečo ako ✍️ Podpíšte prosím do 22. 9. 2026, 20:00.
Prečo ho meniť
Váš príjemca dostáva e-mail od firmy, ktorú možno nepozná, ktorý ho žiada kliknúť na odkaz a potom preukázať totožnosť. Všetko, čo ho spraví rozpoznateľným, pomáha, aby ho otvoril a nie zmazal.
- Pomenujte dokument. „Zmluva o poradenstve: Northwind Legal" mu povie, o čo ide. Predvolená formulka o termíne nie.
- Uveďte seba alebo svoju firmu. Hľadá odosielateľa, ktorého pozná.
- Napíšte, prečo teraz, ak na to je dôvod: termín, stretnutie, pred ktorým to má byť podpísané.
Je to prvá vec, ktorú ktokoľvek uvidí
Vágny predmet pri odkaze chránenom overením totožnosti vyzerá presne ako phishing. Byť konkrétny nie je len slušnosť: je to rozdiel medzi dokumentom podpísaným dnes a takým, ktorý neotvorený leží, kým nevyprší. Pozrite si Je tento e-mail naozaj od swipesign?.
V akom jazyku to odíde
Firemný jazyk určuje predvoľbu pre všetko, čo swipesign vašim podpisujúcim posiela. Ak píšete väčšinou nemecky hovoriacim klientom, nastavte to raz a prestaňte na to myslieť. Pozrite si Nastavenia jazyka.
Opravte to pred odoslaním
Odoslaný proces sa upraviť nedá, takže predmet, ktorý odošlete, je ten, ktorý dostanú. Opätovné odoslanie pozvánky pošle ten istý e-mail znova, aj s formuláciami.