Spodok panela zostavovania sčítava, čo ste postavili: Súbory, Podpisujúci, Umiestnené polia a Vypršanie. Prečítajte si tie štyri čísla skôr, než urobíte čokoľvek iné.
Ľudí najčastejšie zradí položka Umiestnené polia. Ak je nižšia než počet podpisujúcich, aspoň jeden človek nemá kde podpísať. Pozrite si Umiestnenie polí pre podpis.
Dialóg na odoslanie
Tlačidlo Odoslať otvorí potvrdenie so zoznamom názvu procesu, počtu súborov a podpisov a s každým príjemcom aj s adresou, na ktorú to ide.
Prečítajte si adresy. Toto je posledná chvíľa, keď oprava preklepu nič nestojí: Späť na úpravy vás vráti do zostavovania bez toho, aby sa čokoľvek odoslalo.
Čo bude ďalej
Pruh potvrdí, že sa dokument pripravuje a že vaši podpisujúci dostanú upozornenie o chvíľu. Proces sa presunie z Návrhov do stavu Aktívne.
Odtiaľ ho viete sledovať, ľudí postrčiť a v prípade potreby to zrušiť. Pozrite si Návrhy, Aktívne, Dokončené, S vypršanou platnosťou a Zrušené.
Posledná kontrola pred odoslaním
- Správny dokument, správna verzia.
- Každý podpisujúci má pole.
- Adresy napísané správne.
- Vyplnené telefónne čísla, ak ide o AES.
- Vypršanie dosť ďaleko na to, aby bolo reálne.
- Správny štandard podpisu: neskôr sa už zmeniť nedá.