Odoslaný proces sa upraviť nedá: len zrušiť. Otvorte dokument v Dokumentoch a kliknite navrchu na Zrušiť proces podpisu.
Najprv dostanete potvrdenie s názvom dokumentu.
Potvrďte a každá nedokončená žiadosť o podpis sa stiahne. Odkazy prestanú fungovať a proces prejde do stavu Zrušené.
Kedy zrušiť
- Poslali ste zlú verziu dokumentu.
- Poslali ste to nesprávnemu človeku.
- Podmienky sa zmenili a dokument treba prepísať.
- Z obchodu zišlo.
Keďže odoslaný proces je pevný, zrušiť a postaviť znova je jediná cesta k akejkoľvek zmene dokumentu, podpisujúcich alebo štandardu podpisu.
Čo to neurobí
Už vyzbierané podpisy sa nevymažú
Zrušenie zastaví to, čo sa ešte nestalo. Ak dvaja z troch ľudí už podpísali, tie podpisy platia a auditná stopa ich stále zaznamenáva. Zrušenie stiahne nedokončené žiadosti, nepretáča dokument späť.
Nedokáže ani odposlať pozývacie e-maily. Kto dokument už otvoril a prečítal, prečítal ho. Ak bol problémom obsah, počítajte s tým, že ho videl.
Ako začať znova
Zrušený proces je zavretý nadobro: znovu ho neotvoríte. Postavte nový a povedzte to podpisujúcim, lebo odkaz v ich schránke jednoducho prestane fungovať bez vysvetlenia.
Zvážte najprv pripomienku
Ak je jediným problémom to, že ešte nikto nepodpísal, ľahšou možnosťou je Odoslať znovu v riadku príjemcu. Pozrite si Pripomienka alebo opätovné odoslanie podpisujúcemu.