Záväzné pracovné zmluvy pre váš tím
HR beží na dokumentoch, a väčšina z nich sa stále pohybuje príliš pomaly. Pracovné zmluvy, NDA, potvrdenia o mzde: swipesign ich nechá podpísať, skôr ako si kandidát rozmyslí, skôr ako uplynie termín, skôr ako musíte poslať tretiu upomienku.
- QES podľa eIDAS 2.0
- 100 % hosting v EÚ v dátových centrách s certifikáciou ISO 27001
- Identita a certifikáty od A-Trust, WebID a PXL Vision
Bezpapierovo od ponuky po offboarding
swipesign nechá podpísať pracovné zmluvy, NDA a mzdové schválenia skôr, než si to kandidátka rozmyslí: súkromné z princípu a pripravené na opakované použitie ako šablóny.
- Podpísané pred prvým dňom
- Šablóny na dve kliknutia
- Súkromné v predvolenom stave, žiadne poplatky za miesto
- 09:41:02Odoslané na podpis
- 09:52:18Identita overená
- 09:52:44Kvalifikovaný (QES)
- 09:52:45Dlhodobo validované (PAdES B‑LTA)
Vytvorené pre váš spôsob práce
Podpísané pred prvým dňom
Odošlite zmluvu a získajte ju podpísanú späť skôr, než nový zamestnanec nastúpi.
Šablóny, ktoré šetria čas
Štandardné HR dokumenty nastavte raz: každé ďalšie kolo sú dve kliknutia.
Súkromné v predvolenom stave
Šifrovane uložené v EÚ, žiadne sledovanie: dáta zamestnancov zostávajú pod vašou kontrolou.
Každý dokument, ktorý musí obstáť
- Pracovné zmluvy
- NDA
- Potvrdenia o zásadách
- Onboardingové dokumenty
- Offboarding a ukončenie
- Mzdové schválenia
Od nahratia po právne platný podpis: v troch krokoch
- 1
Nahratie a príprava
Vložte PDF alebo zvoľte šablónu a umiestnite podpisové polia tam, kam patria.
- 2
Pozvanie a overenie
Pridajte podpisujúcich, zvoľte AES alebo QES a o zvyšok sa postará riadené overenie identity.
- 3
Podpis a archivácia
Podpisujúci podpíšu jedným potiahnutím; získate zapečatené PDF/A so súdne použiteľnou auditnou stopou.
Časté otázky
Môžem používať šablóny pre opakujúce sa HR dokumenty?
Áno. Nastavte svoje štandardné pracovné zmluvy, NDA alebo potvrdenia o politikách ako šablóny. Každé ďalšie kolo podpisov sú dve kliknutia.
Sú zamestnanecké dáta so swipesign v bezpečí?
Áno. Všetky dáta sú uložené v EÚ, v Nemecku, šifrované pri prenose aj v pokoji. Žiadny tracking, žiadne analytics, žiadne zdieľanie dát s tretími stranami. Dáta vašich zamestnancov zostávajú pod vašou kontrolou.
Potrebujem enterprise plán pre tímové funkcie?
Nie. swipesign zahŕňa neobmedzený počet členov tímu v jednom predplatnom na firmu. Externí signatári (napr. novonastupujúci zamestnanci) nikdy neplatia a nepotrebujú účet na swipesign. Žiadny enterprise deal potrebný, žiadne poplatky za sedadlo.
Pripravení urobiť onboarding bezpapierovým?
Zmluvy podpísané pred prvým dňom. Šablóny na dve kliknutia. Žiadne poplatky za sedadlo.