swipesign je podpisová platforma, nie systém na správu dokumentov. Vaše súbory držíme presne tak dlho, ako trvá dokončiť proces podpisu, a potom ich zmažeme.
Čo sa maže
Všetko, čo ste nahrali, a všetko, čo sme z toho vyrobili: originál, podpísaný výstup aj všetky verzie medzi tým. Po 14 dňoch z toho v našich systémoch neexistuje nič.
Čo zostáva
Zostáva auditná stopa. Obsahuje certifikát a kryptografické metadáta, ktoré dokazujú, že podpis bol v poriadku: kto podpísal, kedy, ako sa preukázala jeho totožnosť a hash toho, čo podpísal. Samotný dokument v nej nie je.
Takže vám vždy vieme pomôcť preukázať, že podpis nastal a bol platný. Dokument, na ktorý bol použitý, vám vrátiť nevieme.
Prečo to robíme takto
Držať zákaznícke dokumenty navždy znamená vybudovať veľký a lákavý cieľ a väčšina našich zákazníkov podpisuje veci, ktoré by radšej nikto nehromadil. Keby swipesign niekto napadol, zmluvy, ktoré už nemáme, uniknúť nemôžu.
Každý dokončený proces vám navyše príde e-mailom, takže druhá kópia na našich serveroch by bola zbytočná. Vymazaním šetríme úložisko aj energiu.
Zároveň to drží ochranu údajov jednoduchú. Nie sme správcom vašich dohôd. Ste ním vy.
Dlhšie uchovanie
Ak chcete dokumenty uchovávať u nás, pridajte si dlhodobý archív za €25 mesačne bez DPH: nezmeniteľný, časové pečiatky sú monitorované a v prípade potreby obnovované.
Čo s tým
- Keď sa proces podpisu dokončí, stiahnite si podpísaný dokument aj auditnú stopu: pozrite si Stiahnutie podpísaných dokumentov a auditnej stopy.
- Uložte si ich tam, kde vaša firma drží uzavreté dohody.
- Zapnite si upozornenie na dokončenie, aby vám nič neuniklo: pozrite si Nastavenia e-mailových upozornení.