Stránka Nastavenia riadi, o čom vám swipesign ako odosielateľovi píše. Každé upozornenie je prepínač, predvolene zapnutý.
| Upozornenie | Spustí sa, keď |
|---|---|
| Niekto začne podpisovať váš dokument | Niekto otvoril odkaz a začal |
| Niekto podpíše váš dokument | Jeden podpisujúci skončil |
| Niekto dokončil podpisovanie vášho dokumentu | Podpisujúci je úplne hotový, vrátane overenia totožnosti |
| Váš proces podpisu bol dokončený | Podpísali všetci: dokument je hotový |
| Váš proces podpisu bol zrušený | Zrušili ste ho vy alebo kolega |
| Vášmu procesu podpisu vypršala platnosť | Narazil na dátum vypršania nepodpísaný |
Čo si nechať
Ak posielate viac než pár dokumentov týždenne, tie s jednotlivými podpisujúcimi rýchlo zahltia: traja podpisujúci znamenajú tri e-maily na dokument a prestanete ich čítať.
Dva sa oplatí nechať zapnuté pri akomkoľvek objeme: dokončený a vypršaný. Dokončený je vaším signálom stiahnuť si súbor, na čom záleží, pretože dokumenty sa mažú po 14 dňoch. Vypršaný vám povie, že obchod potichu umrel.
Čo toto neriadi
Sú to vaše upozornenia, nie upozornenia vašich podpisujúcich. E-maily, ktoré dostávajú príjemcovia, pozvánka, pripomienky, dokončená kópia, sú súčasťou procesu podpisu a tu sa nevypínajú.
A nepokrývajú ani všetko, čo vám swipesign posiela. Pozvánky do tímu, upozornenia na limit, obnovenia hesla a overovacie kódy odchádzajú tak či tak: sú súčasťou fungovania účtu, nie upozorneniami o ňom.
Nastavenia sú pre každého osobitne. Zmena tých vašich neurobí kolegom nič.