Auditná stopa je dôkaz stojaci za podpisom. Všetko podstatné, čo sa s dokumentom stane, dostane časovú pečiatku a zaznamená sa, a na rozdiel od samotného dokumentu sa stopa uchováva.
Kde ju nájdete
Otvorte Dokumenty, nájdite proces podpisu a kliknite na Audítorský záznam. Sedí aj ako záložka na detaile dokumentu, vedľa záložky Súhrn.
Čo v nej je
Časová os, najnovšie navrchu, so všetkými udalosťami na dokumente:
- Kedy odosielateľ spustil proces podpisu a kto to je.
- Každé otvorenie dokumentu príjemcom: každé zobrazenie je samostatný záznam, takže podpisujúci, ktorý sa vrátil trikrát, sa objaví trikrát.
- Kedy sa spustil proces podpisu.
- Kedy sa dokončil.
Každý záznam nesie časovú pečiatku v UTC, takže sa číta rovnako bez ohľadu na to, kde ste boli vy alebo vaši podpisujúci.
Prečo záleží viac než dokument
Dokumenty sa mažú 14 dní po dokončení. Auditná stopa nie: obsahuje certifikát a kryptografické metadáta, ktoré dokazujú, že podpis bol v poriadku, bez toho, aby obsahovala obsah toho, čo sa podpisovalo.
Takže ak sa podpis niekedy spochybní, vždy vám vieme pomôcť preukázať, že nastal, kto ho urobil a že sa dokument odvtedy nezmenil. Pozrite si Ako dlho uchovávame vaše dokumenty.
Nezávislé overenie
Tretia strana kontroluje samotný podpis, nie náš záznam o ňom. Nesie certifikát vydaný kvalifikovaným poskytovateľom dôveryhodných služieb a overí ho ktorákoľvek čítačka PDF alebo validačná služba zodpovedajúca štandardom, vrátane toho, že dokument je od podpisu nezmenený. Do tejto kontroly swipesign vôbec nevstupuje, a o to práve ide.