Každý riadok na stránke Tím nesie dva odznaky. Prvý je rola, druhý hovorí, kde v procese pripájania sa dotyčný nachádza.
Roly
| Rola | Kto ju dostane |
|---|---|
| Administrátor | Ten, kto účet založil. Spravuje tím, predplatné a fakturáciu a celofiremné nastavenia, napríklad predvolený jazyk. |
| Člen | Každý pozvaný. Vytvára a posiela vlastné dokumenty a spravuje si vlastný profil a nastavenia upozornení. |
Z pozvaných sa Členovia stávajú automaticky: pri odosielaní pozvánky sa žiadna rola nevyberá.
Čo Člen nemôže
Nastavenia na úrovni firmy patria len administrátorovi. Najzreteľnejší príklad je karta Jazyk v Nastaveniach, ktorá určuje predvolený jazyk odchádzajúcich e-mailov pre celý tím: Člen ju vôbec neuvidí. Pozrite si Nastavenia jazyka.
Stavy
| Stav | Význam |
|---|---|
| Pozvaný | Pozvánka bola odoslaná, ale neprijatá. V riadku vidíte jeho e-mail namiesto mena: meno ešte nezadal. |
| Aktívny | Pozvánku prijal, nastavil si heslo a môže sa prihlásiť. Jeho meno v riadku nahradí e-mailovú adresu. |
Stav mení aj to, čo vám ponuka v riadku ponúkne. Pozvánku možno odoslať znova alebo zmazať; aktívneho človeka možno pozastaviť. Pozrite si Pozastavenie alebo odstránenie člena tímu.
Identitu si overuje každý sám
Rola hovorí, čo niekto vo vašom pracovnom priestore môže robiť. Nehovorí nič o tom, či môže podpisovať: na to treba jeho vlastné overenie identity, ktoré je viazané osobne na neho, nie na vašu firmu. Úplne nový Člen nemôže posielať dokumenty na podpis, kým ho nedokončí. Pozrite si Čo je overenie identity a prečo sa vyžaduje.