Každý, koho pozvete, môže posielať vlastné dokumenty pod vaším firemným účtom, účtované na vaše predplatné. V swipesign Business a Enterprise nie je počet ľudí obmedzený a za používateľa sa neplatí nič. Bezplatný plán má dvoch používateľov.
Odoslanie pozvánky
- 1Kliknite naspodku bočného panela na svoje meno a potom na Tím. Je tam zoznam všetkých z vášho pracovného priestoru.
- 2Kliknite na Pozvať člena.
- 3Zadajte jeho e-mailovú adresu a kliknite na Odoslať pozvánku. Viac netreba: meno a heslo si vyplní sám, keď pozvánku prijme.
- 4V zozname sa objaví hneď, s označením Pozvaný.
Najprv Pozvaný, potom Aktívny
Nový človek je Pozvaný, kým pozvánku neprijme, a potom Aktívny. Predvolene tiež dostane rolu Člen: pozrite si Roly.
V bezplatnom pláne sa pozvánka počíta okamžite
Čakajúca pozvánka je jedným z vašich dvoch používateľov od chvíle, keď ju odošlete, nie keď ju dotyčný prijme. Ak ste na limite, upracte pozvánky, ktoré nikto nikdy neprijal. Pozrite si Koľko ľudí môže posielať.
Keď pozvánka nepríde
Otvorte ponuku v jeho riadku.
- Znovu odoslať pozvánku: pošle ju znova na tú istú adresu.
- Zmazať člena: použite to, ak ste adresu napísali zle, a potom pozvite tú správnu.
Pred opätovným odoslaním skontrolujte adresu v zozname, či tam nie je preklep, a požiadajte dotyčného, nech sa pozrie do spamu, e-mail chodí od swipesign, nie od vás.
Identitu si overuje každý sám
Pripojením k vášmu tímu sa vaše overenie nededí. Každý si urobí vlastné overenie identity, kým bude môcť posielať dokumenty na podpis, pretože je viazané osobne na neho, nie na firmu. Nestojí vás to nič: hradíme ho pri každom účte. Pozrite si Čo je overenie identity a prečo sa vyžaduje.