Otvorte ponuku úplne vpravo v riadku ktoréhokoľvek človeka na stránke Tím. Čo dostanete, závisí od toho, či už pozvánku prijal.
Kto pozvánku prijal
Aktívneho člena možno pozastaviť.
Pozastavenie mu zablokuje prístup do pracovného priestoru, pričom účet aj všetko naviazané naň zostáva. Použite ho, keď niekto odchádza, mení rolu alebo keď potrebujete prístup rýchlo odrezať.
Pozastavenie zruší jeho procesy podpisu
Toto nie je pauza. Každý proces podpisu, ktorý mal dotyčný ešte vonku, sa zruší a odkazy príjemcov prestanú fungovať, vrátane dokumentov, ktoré boli sčasti podpísané. Pred pozastavením sa pozrite, čo mu beží, a nechajte to, na čom záleží, najprv dobehnúť. Pozrite si Zdieľanie procesu podpisu s tímom.
Kto pozvánku ešte neprijal
Riadok v stave Pozvaný ponúka iné možnosti.
- Znovu odoslať pozvánku: pošle tú istú pozvánku ešte raz.
- Zmazať člena: pozvánku úplne stiahne. Práve toto chcete, keď ste adresu napísali zle.
V bezplatnom pláne to uvoľní používateľa
V bezplatnom pláne sa čakajúca pozvánka počíta ako jeden z dvoch používateľov. Ak ste na limite a niekto ju nikdy neprijal, jej zmazanie miesto okamžite uvoľní. Pozrite si Koľko ľudí môže posielať.
Čo z toho potrebujete
| Situácia | Čo urobiť |
|---|---|
| Zlá e-mailová adresa v pozvánke | Zmazať člena a potom pozvať správnu adresu |
| Nikdy pozvánku neprijal a bezplatný plán je plný | Zmazať člena |
| Kolega odišiel z firmy | Pozastaviť člena |
| Potrebujete odrezať prístup hneď teraz | Pozastaviť člena |
Účet neodovzdávajte niekomu inému
Nikdy nerecyklujte účet po odídencovi pre jeho náhradníka. Overenie identity za jeho podpismi patrí tomu človeku a každý dokument, ktorý podpísal, ukazuje na neho. Starý účet pozastavte a nového človeka pozvite. Pozrite si Prečo sa e-mailová adresa nedá zmeniť.