Otvorte šablónu a kliknite na Použiť. Vznikne z nej bežný proces podpisu: s dokumentom, poľami aj štandardom podpisu už na mieste.
Začať môžete aj cez Zo šablóny na prehľade.
Čo dopĺňate
Z každej roly sa stane skutočný príjemca, ktorý čaká na údaje. Dajte každému meno, e-mailovú adresu a telefónne číslo, ak je proces zaručeným podpisom.
Všetko ostatné je už hotové. Polia sedia tam, kam ste ich dali, a sú priradené správnym rolám.
Telefónne čísla zo šablóny neprídu
Zástupný symbol nemá kontaktné údaje, takže proces AES vzniknutý zo šablóny začína tak, že nikto nemá telefónne číslo, a upozornenie na slabý AES sa bude objavovať, kým ich nedoplníte. Pozrite si Voľba AES alebo QES.
Odtiaľ je to bežný proces
Po použití šablóny na ňom nie je nič zvláštne. Nastavte vypršanie, upravte nastavenia, pridajte podpisujúceho, s ktorým šablóna nerátala, alebo posuňte pole. Zmeny sa týkajú len tohto dokumentu: šablóna zostáva, aká bola.
Potom to ako obvykle skontrolujte a odošlite. Pozrite si Skontrolujte súhrn a odošlite.
Polia si aj tak skontrolujte
Šablóna vám ušetrí prípravu, nie záverečnú kontrolu. Pred odoslaním sa pozrite na Umiestnené polia v súhrne, najmä ak ste pridali príjemcu, pre ktorého šablóna rolu nemala, pretože ten nebude mať kde podpísať.