Položka Kontakty v bočnom paneli drží ľudí, ktorým posielate dokumenty. Stránka ich opisuje priamo: používajú sa ako podpisujúci, príjemcovia a kópia pri dokumentoch.
Ako ho pridať
Kliknite na Nový kontakt a vyplňte údaje. Meno a e-mail sú základ; doplňte aj telefónne číslo.
Telefónne číslo je to, čo ľudia preskakujú
Je to to, čím zaručený podpis identifikuje podpisujúceho, a to, čím sa k nemu dostane dokument chránený PIN-om. Kontakt uložený bez neho znamená, že každý proces AES z neho postavený začína s upozornením na slabý AES. Zachyťte ho tu raz a problém navždy zmizne.
Načo to je dobré
- Žiadne prepisovanie. Pri pridávaní podpisujúceho hľadajte podľa mena, e-mailu alebo telefónu a vyberte ho zo zoznamu.
- Žiadne preklepy. Zle napísaná adresa na odoslanom procese sa opraviť nedá: musíte zrušiť a postaviť znova.
- Jednotné údaje. Ten istý človek má na každom dokumente to isté meno a číslo, čo drží vaše auditné stopy súdržné.
Koho sa oplatí uložiť
Každého, komu pošlete viac než raz: stálych klientov, dodávateľov, účtovníka, kolegov, ktorí podpisujú interne. Jednorazová protistrana za záznam nestojí; tú napíšte rovno do procesu.
Kontakty nie sú členovia tímu
Kontakt je niekto, komu posielate dokumenty. Nemá účet a do swipesign sa nedostane. Kolegovia, ktorí potrebujú posielať vlastné dokumenty, sú namiesto toho členovia tímu: úplne iná vec.