Niekedy viete, ktorá firma má podpísať, ale nie ktorý človek. Presne na to je Nová spoločnosť v ponuke na pridanie podpisujúceho: dokument adresujete firme a tá si interne rozhodne, kto ho podpíše.
Ako to funguje
- 1Kliknite na + Podpisujúci → Nová spoločnosť.
- 2Zadajte názov spoločnosti a kontaktný e-mail. Ten kontakt je vaša cesta dnu: je to človek, ktorý rozhodne, kto podpíše.
- 3Umiestnite spoločnosti polia pre podpis rovnako ako človeku.
- 4Odošlite. Kontaktu príde odkaz, ktorý mu dovolí určiť podpisujúcich, nie podpísať samému.
Kontakt určí podpisujúcich
Otvorí si odkaz a určí ľudí, ktorí za spoločnosť podpíšu: najviac troch. Každý určený človek potom dostane vlastný podpisový odkaz a podpíše samostatne.
Kontakt nemusí byť podpisujúci
Môže určiť seba alebo uviesť kolegov a ďalej sa toho nezúčastniť. O to práve ide: žiadate o podpis organizáciu, nie človeka, na ktorého ste náhodou mali adresu.
Keď je zoznam odoslaný, je pevný. Pohľad zo strany príjemcu nájdete v článku Podpisovanie v mene spoločnosti.
Kedy to použiť
- Uzatvárate zmluvu s firmou a neviete, kto má podpisové oprávnenie.
- Spoločnosť potrebuje viac podpisov a vy by ste radšej, aby si to vyriešila sama.
- Fluktuácia znamená, že správny človek sa obchod od obchodu mení.
Ak presne viete, kto podpisuje, použite Nová osoba: pre všetkých je to o krok kratšie.
Po odoslaní sa to už zmeniť nedá
Odoslaný proces je pevný. Ak ste to adresovali nesprávnej firme alebo použili zlú kontaktnú adresu, zrušte to a postavte znova. Pozrite si Zrušenie procesu podpisu.