Prejsť na obsah

Podpisovanie v mene spoločnosti

Keď je o podpis požiadaná spoločnosť, niekto v nej určí ľudí, ktorí za ňu podpíšu. Ako to funguje a aké sú limity.

Podpora

Väčšina podpisových odkazov je adresovaná človeku. Niektoré sú adresované spoločnosti, a spoločnosť pero neudrží. Prvá obrazovka preto dokument vôbec neukáže. Pýta sa: Kto podpíše za spoločnosť?

Ten, kto tento odkaz otvorí, určí ľudí, ktorí naozaj podpíšu. Každý z nich potom dostane vlastný odkaz a podpíše vo vlastnom mene, za spoločnosť.

Obrazovka „Kto podpíše za spoločnosť?" s kartou Zástupca 1, ktorá žiada celé meno a e-mail, s odkazom „Pridať ďalšiu osobu", odkazom „Podpíšem sám/sama" a tlačidlom „Pozvať 1 zástupcu".

Prečo to funguje takto

Zmluva so spoločnosťou je záväzná preto, že ľudia, ktorí ju podpísali, ju mohli za tú spoločnosť zaviazať. Kto sú tí ľudia, vie spoločnosť a odosielateľ zvyčajne nie: podpisové oprávnenie sedí v stanovách, plných mociach a vnútorných predpisoch, do ktorých druhá strana nevidí.

Určenie podpisujúcich na strane spoločnosti dáva rozhodnutie tam, kde je znalosť. Odosielateľ osloví spoločnosť; spoločnosť odpovie ľuďmi. Obe polovice tejto výmeny sa zapíšu do auditnej stopy, takže hotový dokument ukazuje nielen to, kto podpísal, ale aj kto ich určil a kedy.

Rieši to aj praktický problém pod tým: pravidlá o dvoch podpisoch. Tam, kde musia podpísať spoločne konateľ a prokurista, sú tu určení obaja a obaja podpíšu: namiesto toho, aby odosielateľ musel to pravidlo vopred poznať a nastaviť dvoch samostatných príjemcov.

Určenie podpisujúcich

  1. 1
    Pri prvom človeku vyplňte celé meno a e-mailovú adresu. Oboje je povinné.
  2. 2
    Pri každom ďalšom podpisujúcom použite Pridať ďalšiu osobu. Odkaz Podpíšem sám/sama doplní vašu vlastnú adresu, ak ste jedným z nich.
  3. 3
    Kde formulár žiada telefónne číslo, doplňte ho. Objaví sa, keď to typ podpisu potrebuje, a je povinné, ak odosielateľ dokument chránil.
  4. 4
    Odošlite zoznam. Každému na ňom príde e-mailom vlastný podpisový odkaz.

Najviac traja ľudia

Traja sú limit platformy, nie nastavenie
Spoločnosť môže určiť najviac troch podpisujúcich. Platí to v celom swipesign: odosielateľ to nezvýši a nesúvisí to s tým, ako bol dokument rozvrhnutý ani koľko polí pre podpis nesie.

Menej než traja je v poriadku. Jeden je v poriadku. Ak vaša spoločnosť naozaj potrebuje štvrtý podpis, odosielateľ musí toho človeka pridať na dokument ako vlastného príjemcu.

Máte jediný pokus

Zoznam sa po odoslaní zmeniť nedá
Niet čo upraviť, niet čo odstrániť a druhé kolo nebude. Pred odoslaním skontrolujte pravopis každej adresy: adresa s preklepom je pozvánka, ktorú nikto nikdy nedostane, a zostane na dokumente.

Keď sa k odkazu vrátite neskôr, uvidíte zoznam, ktorý ste odoslali, s označením Pozvaný/á, a nič viac. Každá adresa musí byť aj iná než ostatné; formulár toho istého človeka dvakrát odmietne.

Obrazovka „Zástupcovia pozvaní" s dvomi menami a ich e-mailovými adresami, každé s označením Pozvaný/á.
Čo odkaz ukáže, keď je zoznam odoslaný. Odtiaľto niet cesty späť.

Ak sa to naozaj pokazí, napraviť to vie odosielateľ: zruší proces podpisu a pošle ho znova.

Čo vidia určení ľudia

Bežnú pozvánku na podpis, s jedným doplnkom: na úvodnej obrazovke stojí, že podpisujú za spoločnosť. Odtiaľ je to normálny proces: prečítať, posunúť, preukázať, kto ste. Pozrite si Niekto vás požiadal o podpis.

Ich podpisy pristanú na podpisovej strane dokumentu, nie v poli umiestnenom odosielateľom, keďže odosielateľ nemohol vedieť, koľko ľudí spoločnosť určí.

Pri striktnom poradí podpisov pozvánky počkajú
Ak odosielateľ nastavil príjemcom pevné poradie podpisov, určenie podpisujúcich ich odkazy hneď neodošle. Odídu, keď príde rad na spoločnosť.
Súvisiace