Prejsť na obsah

Niekto vás požiadal o podpis – čo bude ďalej

Prechádzka celým procesom podpisu, od e-mailu v schránke po podpísanú kópiu, aj s tým, prečo od vás chceme preukázať totožnosť.

Podpora

Niekto použil swipesign, aby vám poslal dokument na podpis. Účet nepotrebujete, o platbu vás nikto nepožiada a do počítača sa nič neinštaluje. Celé to beží v prehliadači a zvyčajne to trvá pár minút.

Podpis je právne záväzný, a preto zákon vyžaduje, aby sme vedeli preukázať, kto podpísal. To je dôvod pre krok s totožnosťou uprostred: práve k nemu má väčšina ľudí otázky a rozoberáme ho nižšie.

Ako proces vyzerá

  1. 1
    Otvorte odkaz v e-maile. Pozvánka prichádza od swipesign v mene odosielateľa a menuje odosielateľa aj dokument. Ak si nie ste istí, či je e-mail pravý, pozrite si Je tento e-mail naozaj od swipesign?.
    Pozývací e-mail zo swipesign v schránke: od Swipesign <support@swipesign.io>, s nadpisom „Pripravené na swipe & sign", s menom odosielateľa a názvom dokumentu a s tlačidlom „Podpísať tu".
  2. 2
    Odomknite dokument, ak ho odosielateľ chránil. Niektoré dokumenty si pred otvorením vypýtajú kód cez SMS, PIN alebo heslo. Pozrite si Otvorenie chráneného dokumentu.
  3. 3
    Pristanete na úvodnej obrazovke. Menuje odosielateľa, menuje dokument a nesie správu, ktorú vám napísal. Zatiaľ nie je nič podpísané.
    Úvodná obrazovka podpisu s menom podpisujúceho a odosielateľa, s tlačidlom Podpísať, s odkazom Stiahnuť dokument a so zhrnutím Ako to funguje.
  4. 4
    Prečítajte si dokument. Prejdite celý súbor. Polia, ktoré máte vyplniť, sú zvýraznené a viete medzi nimi preskakovať bez hľadania po stranách.
    Zobrazenie podpisu: dokument vľavo, lišta strán, panel Podpisy v dokumente vpravo a ovládanie Posunutím podpíšte dolu.
  5. 5
    Potvrďte, že chcete podpísať. Posuňte tlačidlo naspodku obrazovky. Toto je bod, odkiaľ pri obsahu niet návratu: potom už len potvrdzujete svoju totožnosť.
  6. 6
    Preukážte, kto ste. Vyberte si krajinu a službu, ktorú už používate, alebo sa za pár minút overte online, ak žiadnu nemáte. Vysvetľujeme to v ďalšej časti.
    Dialóg „Spúšťa sa proces podpisu..." s rozbaľovacím zoznamom krajín nastaveným na Rakúsko, so zoznamom poskytovateľov a s tlačidlom „Overiť totožnosť online" pod ním.
  7. 7
    Hotovo. Podpis sa použije a všetci na dokumente dostanú upozornenie.
    Obrazovka „Podpis bol úspešný!" s možnosťami Zobraziť dokument a Stiahnuť dokument.

Prečo musíte preukázať totožnosť

swipesign vydáva len podpisy, ktoré majú skutočnú právnu váhu: zaručený elektronický podpis (AES) alebo kvalifikovaný elektronický podpis (QES) podľa práva EÚ. Oba dokument zapečatia proti neskorším zmenám a oba vás identifikujú: AES cez e-mailovú adresu a kód poslaný do telefónu, QES cez riadne overenie totožnosti.

Pri kvalifikovanom podpise sa od vás bude chcieť viac. Ak máte národné eID, ID Austria, Smart-ID, itsme, BankID, MitID a mnohé ďalšie, použijete ho a krok trvá menej než minútu. Ak nie, môžete sa overiť online krátkym videom alebo fotokontrolou dokladu. Pri zaručenom podpise takýto krok nie je vôbec. Pozrite si Zaručený alebo kvalifikovaný.

swipesign váš doklad totožnosti nikdy nevidí
Overenie totožnosti vykonáva kvalifikovaný poskytovateľ dôveryhodných služieb. Ten swipesign potvrdí, že overenie prešlo a kto ste: snímky vášho pasu či občianskeho preukazu zostávajú u neho.

Koľko to stojí vás

Nič. Platí to ten, kto dokument poslal. Netreba si zakladať účet, netreba predplatné a nikdy sa nezadávajú údaje z karty. Ak vás niektorá stránka žiada o platbu za podpísanie dokumentu, nie je to swipesign: zavrite ju a povedzte to odosielateľovi.

Ako získate kópiu

Keď podpíšu všetci, môžete si stiahnuť dokončený dokument spolu s auditnou stopou: záznamom o tom, kto ho otvoril, prezeral a podpísal a kedy. Pozrite si Ako získate podpísanú kópiu a auditnú stopu.

Uložte si kópiu: dokumenty sa po 14 dňoch mažú
swipesign nie je úložisko. Nahraté dokumenty sa automaticky mažú 14 dní po dokončení procesu, bez výnimky. Stiahnite si kópiu a uložte ju niekam do bezpečia.

Keď podpísať nechcete

Nikto vás nenúti. Tlačidlo na odmietnutie tam však nie je a zavretie karty odosielateľovi nepovie nič: radšej mu odpíšte a on proces zavrie. Pozrite si Keď podpísať nechcete. Ak vás požiadali o kontrolu, nie o podpis, priebeh je iný: Kontrola a schválenie namiesto podpisu.

Súvisiace