Ak vaša pozvánka hovorí Vyžaduje sa vaša kontrola a nežiada vás o podpis, ste kontrolór. Máte dokument uvoľniť ďalej, nie byť jeho stranou. Vaše meno na ňom nebude a žiadny podpis sa pre vás nevytvorí.
Je to interná kontrola predtým, než dokument odíde: právne oddelenie číta zmluvu, kým ju podpíše konateľ, financie kontrolujú čísla na objednávke.
Čo robíte
- 1Otvorte odkaz a kliknite na Skontrolovať.
- 2Prečítajte si dokument. Vidíte každý súbor v procese a viete medzi nimi prechádzať presne tak ako podpisujúci.
- 3Posunutím potvrďte, že ste si ho prečítali.
- 4Vyberte Schváliť alebo Odmietnuť.
A to je celé. Žiadne overenie totožnosti, žiadny kód cez SMS a žiadny poskytovateľ dôveryhodných služieb: kontrola je rozhodnutie, nie podpis, takže sa vám nemusí nič vydávať.
Čo ktoré rozhodnutie urobí
| Rozhodnutie | Čo bude ďalej |
|---|---|
| Schváliť | Proces pokračuje sám. Podpisujúci sú postupne pozvaní a nikto nemusí nič spúšťať odznova. |
| Odmietnuť | Celý proces podpisu sa okamžite zruší. Nikto nepodpíše a nedokončené podpisové odkazy prestanú fungovať. |
Ani jedno rozhodnutie sa nedá vrátiť a odmietnutý proces sa nedá znovu otvoriť. Odosielateľ spustí nový s opraveným dokumentom.
Dôvod povedzte zvlášť
Obrazovka kontroly nemá pole na poznámku. Zaznamenáva len Schváliť a Odmietnuť, takže akékoľvek zdôvodnenie sa musí k odosielateľovi dostať inak: odpíšte mu na e-mail alebo mu to povedzte pred rozhodnutím.
Ak ste už rozhodli
Návrat na váš odkaz ukáže, čo ste zvolili, a nič viac. Kontrola je jednorazová a druhý pokus systém odmietne hlásením, že dokument už bol skontrolovaný.
Iné hlásenie, že dokument nie je v stave kontroly, znamená, že rozhodnutie vám vzali z rúk: iný kontrolór ho odmietol skôr a proces je už zavretý.
Keď kontroluje viac ľudí
Odosielateľ môže požiadať viac ľudí a tie dve rozhodnutia nie sú symetrické. Schváliť musí každý kontrolór, kým dokument prejde k podpisujúcim. Ktorékoľvek odmietnutie ho zruší pre všetkých.
Takže samotné schválenie navonok nič nezmení: pokojne môžete čakať na kolegu. Nikomu nič nepríde, kým nie je posledná kontrola hotová.
Kontrolóri aj podpisujúci na jednom dokumente
Kontrolóri idú prví: práve ich súhlas uvoľní dokument k podpisujúcim, ktorí sú pozvaní až potom. To, že ste kontrolór, nebráni odosielateľovi pridať vás osobitne aj ako podpisujúceho: dostali by ste dve pozvánky, jednu na každú rolu.