Dateien senden, die nur die richtige Person öffnen kann

Nicht alles muss unterschrieben werden. Manchmal müssen Sie einfach nur eine Datei zu jemandem bringen, und E-Mail ist dafür das falsche Werkzeug: sie wird weitergeleitet, sie liegt in Postfächern, und sie hat keine Ahnung, wer den Anhang tatsächlich geöffnet hat.

Safe Transfer verschickt Dateien hinter derselben Identitätsmechanik wie die Signaturen. Empfänger:innen müssen nachweisen, wer sie sind, bevor irgendetwas heruntergeladen wird.

Die Safe-Transfer-Liste mit einer versendeten Übertragung samt Empfänger:innen, Anzahl der Verifizierungen, dem Status „Aktiv" und dem Ablaufdatum.

Dateigröße: Je 100 MB
Pro Übertragung: 500 MB insgesamt
Lebensdauer des Links: 7, 14 oder 30 Tage, oder nie
Kosten für Ihre Empfänger:innen: Keine

Wie Empfänger:innen geprüft werden

Es gibt eine Schranke, und es ist die starke. Bevor Empfänger:innen etwas herunterladen können, verifizieren sie sich mit ID Austria oder WebID: dieselbe Identitätsprüfung, die hinter einer qualifizierten Signatur steckt.

Die Verifizierung bringt ihnen einen persönlichen Zugangscode ein. Der Code gehört ihnen, ausgestellt am Ende der Prüfung: Sie schicken ihn nie und sehen ihn nie. Damit lässt sich die Übertragung später wieder öffnen, ohne die Identitätsprüfung zu wiederholen.

An einem falschen Code kommt man nicht durch Raten vorbei

Zehn Fehlversuche sperren den Code. Echte Empfänger:innen sitzen deshalb nicht fest: sie verifizieren sich erneut und bekommen einen neuen, ganz ohne Sie.

Was Sie tatsächlich wählen

Einstellung	Was sie bewirkt
Ablauf	7, 14 oder 30 Tage, oder nie. Danach ist der Link geschlossen und nichts lässt sich mehr herunterladen.
Einmaliger Zugriff	Die Übertragung schließt sich nach dem ersten erfolgreichen Download von selbst.

Was Sie zurückbekommen

Sie verifizieren sich einmal, bevor Sie senden können

Safe Transfer bleibt gesperrt, bis Ihre eigene Identität verifiziert ist: dieselbe Prüfung, die Sie mit einer qualifizierten Signatur unterschreiben lässt. Einmal gemacht, ist es erledigt.

Die Safe-Transfer-Seite in einem nicht verifizierten Konto, mit „Verifizieren Sie Ihre Identität, um den Sicheren Transfer freizuschalten" und der Schaltfläche „Meine Identität verifizieren".

Eine Aufzeichnung, wer wann geöffnet hat: genau das, was schlichte E-Mail nicht liefern kann. Sagt ein:e Kund:in später, die Datei nie bekommen zu haben, sagt die Übertragung etwas anderes.

Einen Safe Transfer sendenSchritt für Schritt, samt der Wahl der Schranke.Was Safe Transfer istDas Prinzip und wann Sie statt zur E-Mail dazu greifen.Sie haben einen Safe Transfer bekommenDie Empfängerseite: schicken Sie diesen Artikel der wartenden Person.

Die PDF-Werkzeuge, wenn Sie schon da sind

Unter Werkzeuge liegen drei Hilfsmittel, die kein eigenes Abonnement kosten: mehrere PDFs zu einem zusammenführen, ein PDF in das Archivformat PDF/A umwandeln und Word-Dokumente in PDFs verwandeln.

Sie sind wirklich nützlich, bevor Sie etwas zur Unterschrift schicken: ein zusammengeführtes PDF bedeutet einen Satz Unterschriftenfelder statt mehrerer. Und Sie können aus dem Ergebnis direkt einen Signaturvorgang starten, ohne herunterzuladen und wieder hochzuladen.

PDFs zusammenführenEinen Vertrag und seine Anlagen zu einer Datei verbinden.In PDF/A umwandelnDas Archivformat, nach dem Archive und Gerichte fragen.Word in PDF umwandelnBis zu fünf DOC- oder DOCX-Dateien auf einmal.

Ist das dasselbe wie ein Dokument zur Unterschrift zu schicken?

Nein. Safe Transfer bewegt Dateien und hält fest, wer sie abgeholt hat. Niemand unterschreibt etwas, und es wird kein Signaturkontingent verbraucht.

Können Empfänger:innen den Link weiterleiten?

Weiterleiten können sie ihn, aber für niemand anderen öffnet er sich: die Schranke prüft die Person, nicht den Link. Genau darum geht es.

Wie lange bleiben die Dateien verfügbar?

So lange, wie Sie es festlegen: 7, 14 oder 30 Tage, oder ganz ohne Ablauf. Vierzehn Tage sind die Voreinstellung. Sagen Sie Ihren Empfänger:innen, sie sollen es nicht im Postfach liegen lassen.