Unter Werkzeuge → PDF zu PDF/A. Laden Sie ein PDF hoch, bekommen Sie ein PDF/A zurück.
Wofür PDF/A da ist
PDF/A ist die Archivvariante des PDF. Alles, was zur Darstellung des Dokuments nötig ist, Schriften, Farbprofile, Bilder, steckt in der Datei selbst, und alles, was von der Außenwelt abhängt, wird herausgenommen.
Ein gewöhnliches PDF kann in zehn Jahren anders aussehen, wenn eine Schrift fehlt oder etwas, worauf es verwies, verschwunden ist. Ein PDF/A soll für immer identisch aussehen, und deshalb verlangen Archive, Gerichte und Behörden es.
Zwanzig Umwandlungen am Tag
Die Umwandlung in PDF/A ist auf 20 Dateien am Tag je Nutzer:in begrenzt. Für den Normalgebrauch reichlich; wenn Sie ein Archiv in großer Menge umwandeln, verteilen Sie es auf mehrere Tage oder sprechen Sie mit uns.
Wann Sie es nutzen
- Eine Gegenseite, eine Aufsichtsbehörde oder ein Archiv verlangt ausdrücklich PDF/A.
- Das Dokument geht in die Langzeitablage statt einmal gelesen zu werden.
- Ihre eigene Aufbewahrungsrichtlinie verlangt ein Archivformat.
Für alltägliche Vereinbarungen ist es unnötig. Ein normales unterschriebenes PDF ist für sich rechtlich einwandfrei.
Wandeln Sie vor dem Unterschreiben um, nicht danach
Ein unterschriebenes PDF umzuwandeln schreibt die Datei neu und zerstört damit die Signatur darin. Wenn Sie PDF/A brauchen, wandeln Sie das Dokument zuerst um und schicken Sie dann diese Fassung zur Unterschrift.
Es ersetzt nicht, selbst eine Kopie zu behalten
Archivformat hin oder her: swipesign löscht Dokumente 14 Tage nach Abschluss. Bei PDF/A geht es darum, dass die Datei überlebt; sie aufzubewahren bleibt Ihre Sache. Siehe Wie lange wir Ihre Dokumente aufbewahren.