Jedes Werkzeug bietet nach getaner Arbeit dieselbe Abkürzung: das Ergebnis herunterladen oder es zur Unterschrift senden. Nehmen Sie das Zweite, öffnet sich der Ersteller für Vorgänge mit der Datei bereits angehängt.
Das spart den Umweg über Herunterladen und Wiederhochladen, und es heißt, dass die Datei, die Sie senden, genau die ist, die das Werkzeug erzeugt hat.
Die üblichen Abfolgen
| Sie haben | Tun Sie das |
|---|---|
| Einen Vertrag in Word | DOC(X) zu PDF, prüfen, ob er sich richtig liest, dann zur Unterschrift senden |
| Einen Vertrag und Anlagen als getrennte PDFs | PDFs zusammenführen, dann die verbundene Datei senden |
| Einen Word-Vertrag und PDF-Anlagen | Die Word-Datei umwandeln, alles zusammenführen, dann senden |
Sie landen im gewohnten Ersteller
Ab dort ist es ein gewöhnlicher Vorgang: Unterzeichner:innen hinzufügen, Felder platzieren, Signaturstandard wählen, Ablauf setzen und senden. Siehe Einen Signaturvorgang starten.
Lesen Sie die Datei, bevor Sie sie weitergeben
Die Abkürzung macht es leicht, etwas zu senden, das Sie nicht angesehen haben. Konvertierte Layouts verrutschen und Zusammenführungen können in der falschen Reihenfolge herauskommen, und ist ein Vorgang einmal gesendet, lässt er sich nicht mehr bearbeiten, nur abbrechen.