Safe Transfer verschickt Dateien hinter einer Identitätsprüfung. Empfänger:innen weisen nach, wer sie sind, mit ID Austria oder WebID, bevor sich irgendetwas entsperrt. E-Mail-Anhänge und geteilte Links tun das nicht: Wer die Nachricht in die Hände bekommt, bekommt auch die Datei.
Was Sie bekommen
| Was es bedeutet | |
|---|---|
| Identitätsgesichert | Alle Empfänger:innen verifizieren sich mit ID Austria oder WebID, bevor irgendetwas heruntergeladen wird. Kein Passwort, das Sie beide sich merken müssen: eine echte Identitätsprüfung. |
| Einmalig & zeitlich begrenzt | Setzen Sie ein Ablaufdatum oder lassen Sie den Link nach dem ersten erfolgreichen Download automatisch schließen. |
| Vollständiger Audit Trail | Jedes Öffnen, jede Identitätsprüfung und jeder Download wird festgehalten und lässt sich exportieren. |
Wann Sie danach greifen
Bei allem, wo die falsche Person als Empfänger:in das Problem ist: Gehaltsabrechnungen, Gesundheitsdaten, Due-Diligence-Unterlagen, Vorstandspapiere, alles unter einer Geheimhaltungsvereinbarung. Ebenso bei allem, wo Sie hinterher belegen können müssen, dass nur die vorgesehene Person es bekommen hat.
Für einen gewöhnlichen Anhang, den ohnehin alle sehen dürften, ist es überzogen, und es geht auf ein Monatskontingent. Siehe Was Safe Transfer kostet.
Wie er sich vom Versand zur Unterschrift unterscheidet
| Signaturvorgang | Safe Transfer | |
|---|---|---|
| Zweck | Etwas unterschreiben lassen | Etwas sicher zustellen |
| Empfänger:innen | lesen und unterschreiben | verifizieren ihre Identität und laden herunter |
| Dateitypen | PDF, DOC, DOCX | PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG |
| Größenbeschränkung | 200 MB je Datei | 100 MB je Datei |
| Kosten | Geht auf Ihr Signaturkontingent | 10 Transfers im Monat im Abo enthalten, danach je Transfer |
Es kann dasselbe Dokument sein
Nichts hindert Sie daran, etwas unterschreiben zu lassen und die unterschriebene Kopie dann per Safe Transfer zu verschicken: genau das, was man mit einer geschlossenen Vereinbarung tut, die nicht in einem Postfach herumliegen soll.