Öffnen Sie ganz rechts in der Zeile einer Person auf der Teamseite das Menü. Was Sie bekommen, hängt davon ab, ob sie ihre Einladung bereits angenommen hat.
Jemand, der angenommen hat
Ein aktives Mitglied lässt sich sperren.
Sperren blockiert den Zugang der Person zum Arbeitsbereich und behält dabei das Konto und alles, was daran hängt. Nehmen Sie das, wenn jemand geht, die Rolle wechselt oder Sie den Zugang schnell abschalten müssen.
Sperren bricht ihre Signaturvorgänge ab
Das ist keine Pause. Jeder Signaturvorgang, den diese Person noch draußen hatte, wird abgebrochen, und die Links der Empfänger:innen funktionieren nicht mehr, auch bei teilweise unterschriebenen Dokumenten. Sehen Sie nach, was bei ihr läuft, bevor Sie sperren, und lassen Sie alles Wichtige zuerst zu Ende gehen. Siehe Einen Vorgang im Team teilen.
Jemand, der noch nicht angenommen hat
Eine Zeile mit Eingeladen bietet andere Möglichkeiten.
- Einladung erneut senden: schickt dieselbe Einladung noch einmal.
- Mitglied löschen: zieht die Einladung ganz zurück. Das wollen Sie, wenn Sie die Adresse falsch getippt haben.
Im kostenfreien Zugang wird damit eine Nutzer:in frei
Eine offene Einladung zählt im kostenfreien Zugang als eine der zwei Nutzer:innen. Sind Sie am Limit und jemand hat nie angenommen, macht das Löschen dieser Einladung sofort wieder eine frei. Siehe Wie viele Personen versenden können.
Was Sie brauchen
| Lage | Tun Sie das |
|---|---|
| Falsche E-Mail-Adresse in einer Einladung | Mitglied löschen, dann die richtige Adresse einladen |
| Die Person hat nie angenommen und der kostenfreie Zugang ist voll | Mitglied löschen |
| Ein Teammitglied hat das Unternehmen verlassen | Mitglied sperren |
| Sie müssen den Zugang sofort kappen | Mitglied sperren |
Geben Sie ein Konto nicht an jemand anderen weiter
Verwenden Sie das Konto einer ausscheidenden Person nie für ihre Nachfolge weiter. Die Identitätsprüfung hinter ihren Signaturen gehört dieser Person, und jedes Dokument, das sie unterschrieben hat, zeigt auf sie. Sperren Sie das alte Konto und laden Sie die neue Person ein. Siehe Warum sich Ihre E-Mail-Adresse nicht ändern lässt.