Prendere il documento
Apra Documenti → Completati. Ogni flusso concluso ha Scarica e Registro di controllo sulla propria riga.
Cliccando sul flusso stesso si apre la pagina di dettaglio, dove Scarica documento sta in cima con accanto la disponibilità residua.
Che cosa ottiene
- Il PDF firmato, con tutte le firme applicate.
- Una pagina del certificato di firma aggiunta in fondo, in automatico, come ultima pagina.
- Un ID del flusso stampato su ogni pagina, così anche una pagina sciolta si può ricondurre all’originale.
L’audit trail si scarica a parte: è il registro di chi ha fatto che cosa e quando. Si veda Che cosa contiene l’audit trail.
Che cosa Le dice la scheda «Riepilogo»
Vale un’occhiata prima di archiviare il documento. Mostra lo standard di firma usato, la scadenza applicata, se il flusso era condiviso o privato, se è stato imposto un ordine di firma, se l’accesso era libero o protetto da PIN, e ogni destinatario con il suo stato finale.
Sono le stesse informazioni che servirebbero a un collega fra un anno per capire come è stato perfezionato il documento, e spariscono insieme al flusso.
I Suoi firmatari hanno lo stesso conto alla rovescia
Chiunque abbia firmato può scaricare la propria copia dal proprio link di firma nella stessa finestra, e riceve un’e-mail di conferma quando finisce. Dopo 14 giorni è sparita anche per lui: vale la pena ricordarlo se sta mandando qualcosa che una controparte vorrà tenere agli atti.