La pagina «Impostazioni» governa che cosa swipesign Le scrive in quanto mittente. Ogni notifica è un interruttore, attivo per impostazione predefinita.
| Notifica | Scatta quando |
|---|---|
| Una persona avvia la firma del tuo documento | Qualcuno apre il link e comincia |
| Una persona firma il tuo documento | Un firmatario ha finito |
| Una persona ha completato la firma del tuo documento | Un firmatario ha finito del tutto, verifica dell’identità compresa |
| Il tuo flusso di firma è stato completato | Hanno firmato tutti: il documento è finito |
| Il tuo flusso di firma è stato annullato | Lo ha annullato Lei o un collega |
| Il tuo flusso di firma è scaduto | Ha raggiunto la data di scadenza senza essere firmato |
Quali tenere
Se invia più di qualche documento a settimana, quelle per singolo firmatario diventano rumorose in fretta: tre firmatari significano tre e-mail per documento, e smetterà di leggerle.
Le due da tenere attive qualunque sia il Suo volume: completato e scaduto. Il completamento è il Suo segnale per scaricare il file, e conta perché i documenti vengono cancellati dopo 14 giorni. La scadenza Le dice che un affare è morto in silenzio.
Che cosa non governa
Queste sono le Sue notifiche, non quelle dei Suoi firmatari. Le e-mail che ricevono i destinatari, l’invito, i solleciti, la copia completata, fanno parte del processo di firma e non si spengono da qui.
E non coprono nemmeno tutto quello che swipesign Le manda. Inviti al team, avvisi sui volumi, reimpostazioni della password e codici di verifica partono comunque: fanno parte del funzionamento dell’account, non sono notifiche su di esso.
Le impostazioni sono per persona. Cambiare le Sue non tocca in niente quelle dei colleghi.