Procura, accordo sul compenso, transazione: firmati con firma qualificata, senza che i firmatari debbano venire in studio. Gli atti arrivano ai clienti e alla controparte con un registro degli accessi sigillato, tutto con il marchio del tuo studio.
ID Austria gratuitacompletamente integrata
Conforme ETSIWebID VideoIdentOnboarding globaleverifica dell’identità in oltre 170 paesi
QES B-LTAil più alto standard di firma qualificata100% in Europasviluppato, gestito e ospitatoHosting sicuropresso OVH in Germania, certificato ISO 27001Tutto ciò che serve a un mandato fuori dallo studio.
Accettazione del mandato, invito alla firma, incontro per la transazione, trasmissione alla controparte: ovunque il tuo logo, i tuoi colori e il tuo dominio. La controparte vede il tuo studio, non un fornitore di software.
Firma elettronica qualificata con PAdES B-LTA, direttamente tramite A-Trust, equiparata alla firma autografa ai sensi di eIDAS. Le marche temporali qualificate la mantengono verificabile, anche se una transazione viene impugnata anni dopo.
Colloquio con il cliente o trattativa con la controparte: crittografia AES-GCM, senza limiti di partecipanti. Si entra con un link o con identità verificata. Si registra solo se tutti sono d’accordo; altrimenti restano solo i dati di connessione.
Atti, perizie e bozze di contratto partono con link personale, PIN via SMS o con identificazione prima dell’apertura. Ogni accesso finisce sigillato nel registro. Se la bozza è arrivata non è più una domanda.
Fascicoli, dati dei clienti e registri stanno presso OVH in Germania, conformi al GDPR e certificati ISO 27001. Nessun gruppo statunitense di mezzo, nessun interruttore di spegnimento straniero.
I clienti residenti in Austria si identificano con ID Austria, tutti gli altri con WebID in oltre 170 paesi. La verifica resta nel fascicolo per ogni documento successivo del mandato.
Quando la controparte riceve una transazione da firmare, vede il tuo studio.
Non il logo di un fornitore di firma.
Crea l’account, invita soci, praticanti e segreteria, definisci i permessi per ruolo.
Carica il logo dello studio, i colori e il testo dei tuoi inviti via e-mail, imposta un CNAME, ad esempio sign.iltuostudio.it. La configurazione la facciamo insieme a te.
Carica la procura, invita il cliente, identificazione e QES tramite ID Austria: pronto per il primo atto.
Pronto in pochi minuti.
La prossima procura arriva già in digitale.
In una trattativa di transazione conta chi è davvero collegato. Il livello di verifica lo decidi tu, fino all’identificazione tramite ID Austria o WebID. I dati di connessione finiscono sigillati nel fascicolo.
Una trattativa di transazione su un’app statunitense gratuita è difficile da giustificare. Con swipesign il colloquio resta nell’UE, proprio accanto al documento che si firma dopo.
La bozza di parere alla cliente, la bozza di transazione al legale di controparte:
scegli tu, documento per documento, quanto severa è la verifica.
Con un allegato e-mail non sai mai se la controparte l’ha letto. Con swipesign il registro sigillato dice chi l’ha aperto e quando, con marca temporale qualificata.
La cliente è ad Amburgo, l’amministratore è in viaggio d’affari, la controparte è assistita da Milano. Si firma comunque oggi. E sai chi ha aperto quale bozza, e quando.
La cliente in aeroporto, il socio tra due udienze: procure e transazioni si firmano sullo smartphone come alla scrivania.
Procure, accordi sul compenso e atti rientrano nell’importo fisso. A parte si fatturano solo appuntamenti con più parti, WebID e trasmissioni particolarmente protette.
Soci, praticanti e segreteria, un importo fisso.
al mese per studioIndipendentemente da quanti avvocati ci lavorano. Disdetta mensile, nessuna durata minima.Per la transazione che tutte le parti firmano insieme.
per parte partecipanteUn prezzo per parte, indipendentemente da quanti documenti contiene l’appuntamento.Per controparti senza ID Austria e atti delicati.
per operazione, solo all’occorrenzaID Austria non costa nulla al tuo studio.Trovi i nostri prezzi attuali e le informazioni sulle ultime funzionalità del prodotto nella nostra panoramica dettagliata.
Dietro ogni firma che il tuo studio raccoglie ci sono due partner certificati: la firma arriva da Vienna, l’identificazione da Berlino. Chiunque può verificare la firma, anche la controparte.
Entro la fine del 2026 ogni Stato membro dell’UE offrirà un wallet di identità digitale; dalla fine del 2027 le imprese regolamentate dovranno accettarlo. I nostri partner sono già in prima linea.
A-TrustOltre 25 anni di esperienza con i certificati digitali, un ruolo guida nell’ID Austria e casi d’uso propri portati nel processo di architettura dell’EUDI Wallet tedesco.
WebID«Un’integrazione. Tutti i wallet europei.» L’EUDI Wallet Connector collega tutti i 27 wallet nazionali tramite un’unica interfaccia ed è già verificato in sei ambienti di test nazionali.
Dove è richiesta la forma scritta, il tuo studio firma con firma qualificata: riconosciuta in tutta l’UE e verificabile per decenni.
Ai sensi dell’art. 25, par. 2, eIDAS la firma elettronica qualificata ha lo stesso effetto giuridico di una firma autografa. Rilasciata tramite ID Austria e A-Trust, soddisfa la forma scritta per procure, accordi sul compenso e transazioni. Dove la legge prescrive una firma autenticata o un atto notarile, non li sostituisce.
Leggi eIDAS 2.0 sul sito della Commissione europeaNo. La controparte riceve la transazione dal tuo dominio, con il tuo logo e il tuo indirizzo mittente, e i tuoi clienti allo stesso modo ogni invito e ogni documento. Compaiono solo i terzi che hanno un ruolo giuridico: A-Trust per la firma, ID Austria per l’accesso. Noi restiamo in secondo piano.
I segreti dei clienti non lasciano lo spazio giuridico europeo. L’hosting è presso OVH in data center certificati ISO 27001 in Germania e, per le funzioni IA, in Francia, senza fornitori cloud statunitensi. Le videoconferenze sono cifrate end-to-end e registrate solo con il consenso. Siamo responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR e agiamo solo secondo le tue istruzioni. Se l’utilizzo è compatibile con la deontologia lo valuta il tuo studio; noi forniamo tecnologia e prove.
Un Abbonamento Studio a un importo fisso mensile, senza preventivo su richiesta e disdicibile ogni mese. Comprende avvocati e collaboratori illimitati, 120 firme qualificate e 1.200 firme avanzate per anno di abbonamento, la trasmissione riservata via link e-mail, le videoconferenze, l’archivio dello studio e la configurazione del tuo marchio. A parte si fatturano solo appuntamenti con più parti, identificazioni WebID e trasmissioni particolarmente protette. Controparte e clienti non pagano mai. Gli importi sono nel modello di prezzo.
Sì. La controparte, il suo legale e i tuoi clienti ricevono ciascuno un link personale e firmano nel browser, dal computer o dallo smartphone. Nessuno ha bisogno di un account o di un’app. Per la QES si identificano con ID Austria o, senza ID Austria, con WebID. Le loro firme rientrano nella quota del tuo studio; loro non pagano nulla.
Ai sensi dell’art. 25, par. 2, eIDAS la QES ha l’effetto giuridico di una firma autografa. Se la legge richiede la forma scritta per una procura, un accordo sul compenso o una transazione, quindi basta. Non sostituisce una firma autenticata né un atto notarile, ad esempio per i documenti destinati al libro fondiario o per il trasferimento di quote di GmbH. Per questi continui a lavorare con il notaio.
Con il registro degli accessi sigillato. Ogni trasmissione registra chi ha aperto il documento e quando, a seconda del livello tramite link, PIN via SMS o dopo l’identificazione con ID Austria o WebID. Ogni voce porta una marca temporale qualificata ed è conservata a prova di revisione nell’archivio dello studio. Se qualcuno nega di aver ricevuto la bozza, hai il registro a portata di mano.
In data center certificati ISO 27001 di OVH in Germania e, per le funzioni IA, in Francia. Non lasciano mai lo spazio giuridico europeo. Per quanto tempo conservi i fascicoli lo decide il tuo studio, non noi: contratti, procure, audit trail e dati di connessione restano a prova di revisione nell’archivio dello studio, con marche temporali rinnovate costantemente. Puoi esportare tutto in qualsiasi momento.
Sì. La QES vale in tutti gli Stati membri dell’UE. Chi non ha ID Austria si identifica tramite WebID in oltre 170 paesi, con NFC AutoIdent sullo smartphone o in videoidentificazione con operatori in tedesco o inglese. Se il diritto straniero richiede una forma più rigorosa per l’operazione specifica, lo verifichi come sempre nel mandato.
Collaboriamo con WebID, certificato a livello bancario. L’identità non viene da un selfie caricato, ma dal chip del documento d’identità o da una videoidentificazione assistita con verifica di presenza in vita e controllo del documento, come descritto da ETSI TS 119 461. Per le persone registrate in Austria subentra ID Austria. Dal 10 luglio 2027 l’AMLR (Reg. 2024/1624) si applica direttamente. Gli avvocati sono soggetti obbligati quando partecipano a determinate operazioni, come la compravendita di immobili o di aziende. L’obbligo di adeguata verifica resta tuo; noi forniamo la procedura e la prova.
Nel browser, subito, senza installazione: registrati, configura marchio e dominio dello studio, invia la prima procura. Ti accompagniamo nella configurazione del marchio, inclusa nell’Abbonamento Studio. Per un periodo di prova con il tuo team o il collegamento al gestionale dello studio, parliamone direttamente.
Procura firmata, atto consegnato, transazione sottoscritta: con il marchio del tuo studio, a un importo fisso mensile per tutto lo studio.