La tua carta intestata, in digitale
Invito alla firma, consegna della busta paga, riunione sul bilancio in video: i tuoi clienti vedono il tuo logo, i tuoi colori e il tuo dominio, non un fornitore esterno. La configurazione la facciamo insieme.
Per studi di consulenza fiscale
Approvare i bilanci Consegnare le buste paga Rispettare ogni scadenza
Un contingente per tutto l’anno, un canone fisso per tutto lo studio.
Fai approvare il bilancio, consegna le buste paga, firma le procure in modo qualificato, senza che i clienti debbano venire in studio.
- QES conforme a eIDAS 2.0
- Hosting 100% UE in data center certificati ISO 27001
- Onboarding digitale conforme all’AMLR, pronto da integrare
ID Austria gratuitacompletamente integrata
Conforme ETSIWebID VideoIdentOnboarding globaleverifica dell’identità in oltre 170 paesi
QES B-LTAil più alto standard di firma qualificata100% in Europasviluppato, gestito e ospitatoHosting sicuropresso OVH in Germania, certificato ISO 27001Tutto in uno
Tutta la stagione: in un unico posto
Procura, approvazione, busta paga: tutto incluso
Dall’incarico all’avviso di accertamento: ciò che serve a uno studio di commercialisti, in digitale.
QES e AES nel contingente
La QES con PAdES B-LTA tramite A-Trust, per procure e lettere d’incarico. La AES per approvazioni e conferme di ricezione, sigillata e con marca temporale qualificata. Il livello lo scegli tu, documento per documento.
Buste paga senza allegato
Buste paga, bilanci e avvisi di accertamento partono via link e-mail invece che come PDF allegato. Ogni accesso viene registrato e sigillato. Per i documenti delicati il destinatario si identifica prima tramite ID Austria o WebID.
Riunione sul bilancio in video
Esaminare il bilancio, chiarire le domande, approvare subito: crittografia AES-GCM, senza limite di partecipanti, senza app. Tu ti occupi dei numeri, noi della connessione.
I dati fiscali restano nell’UE
Bilanci, documenti paghe e dati dei clienti vengono trattati in Germania, in data center OVH certificati ISO 27001, in conformità al GDPR. Nessuna deviazione tramite terzi fuori dall’UE.
Clienti all’estero
I nuovi clienti si identificano all’assunzione dell’incarico tramite ID Austria o, senza eID austriaca, tramite WebID in oltre 170 paesi. Verificata una volta, l’identità è disponibile per il prossimo bilancio.
Il tuo marchio
su ogni busta paga
Quando bilancio, avviso e busta paga arrivano dal tuo dominio, i clienti sanno chi li manda.
Questo crea fiducia e risparmia domande.
piattaforma white-label swipesign
Altre soluzioni
Marchio percepito:Ciò che i clienti vedono ad approvazione e consegna
Solo il tuo studio
Firma e trasmissione con dominio e marchio di un fornitore
Sovranità dei dati:Chi dispone di documenti, protocolli e dati dei clienti
Da te, interamente esportabili
Condivisi con il gestore della piattaforma
Firme nel lavoro quotidiano:Come vengono fatturate QES e AES
Contingente annuale nel canone fisso, per tutto il team
Licenze per utente, più fatturazione per busta
Archivio dello studio:PDF/A-2b con B-LTA, oltre il periodo di conservazione
Conservata a prova di revisione, esportabile in qualsiasi momento
In parte non disponibile
Il tuo portale di firma
in 3 passi
1
Registrati
Crea l’account, invita professionisti, contabilità e ufficio paghe, assegna i ruoli.
2
Configura il tuo marchio
Inserisci logo e colori dello studio, adatta i modelli e-mail per buste paga e approvazioni, imposta un CNAME come sign.tuostudiofiscale.it.
3
Invita i clienti
Carica la lettera d’incarico, invita il cliente, identificazione e QES tramite ID Austria. Da lì anche il bilancio passa al digitale.
Inizia ora
Pronto in pochi minuti.
In tempo per la prossima stagione dei bilanci.
Riunione sul bilancio e approvazione in un’unica stanza
L’amministratrice esamina con te il bilancio e lo approva nello stesso appuntamento. Cifrato, nel browser, senza installare nulla.
- StandardAccesso con un clic tramite un magic link sicuro, direttamente nel browser
- RafforzataTramite PIN via SMS: in più un codice monouso inviato al numero di cellulare del partecipante
- MassimaCon identificazione del partecipante: tramite ID Austria o WebID, prima dell’accesso
- Cifrata end-to-end con AES-GCM
- Ospitata in Germania: presso OVH, certificata ISO 27001
- Nessun limite di partecipanti o appuntamenti
- Dati di connessione protocollati e sigillati - marca temporale inclusa
I dati fiscali non hanno posto nelle app di consumo
Discutere i numeri del bilancio su un servizio video gratuito è comodo e rischioso. Con swipesign la riunione resta su server nell’UE, e l’approvazione segue senza cambiare sistema.
Buste paga e bilanci, trasmessi in modo riservato
Ogni mese le buste paga, ogni anno bilancio e avviso di accertamento:
il livello di verifica lo fissi tu, documento per documento.
- StandardAccesso con un clic tramite un magic link sicuro, direttamente nel browser
- RafforzataTramite PIN via SMS: in più un codice monouso inviato al numero di cellulare del destinatario
- MassimaCon identificazione del destinatario: tramite ID Austria o WebID
- Ogni accesso registrato e sigillato, a prova di revisione nell’archivio dello studio
- Fino a 10 GB per trasmissione, i destinatari non hanno bisogno di un account
Consegnato e documentato
Con una busta paga in allegato non sai se è arrivata. Con swipesign il protocollo sigillato registra quando la cliente l’ha aperta, con marca temporale qualificata.
Fatto per la stagioneUn abbonamento che
Un abbonamento che
regge la tua stagione
In primavera i bilanci, poi le scadenze dichiarative, e in mezzo le paghe di ogni mese. Le tue firme arrivano a ondate, non in modo uniforme. Per questo il contingente vale per tutto l’anno e per tutto lo studio.
- 1Onboarding digitaleNuovi clienti, verificati in pochi minutiQuando acquisisci un cliente, registri identità, recapiti e dichiarazione AML & PEP in un solo passaggio. Gli obblighi di adeguata verifica che l’AMLR impone ai consulenti tributari da luglio 2027 restano così documentati, senza fascicolo cartaceo.
- 2Senza intoppiApprovazioni senza sollecitiBilancio, lettera di attestazione, procura: l’amministratrice firma sullo smartphone subito dopo la riunione sul bilancio. Niente stampe, niente posta, nessun terzo sollecito.
- 3Nessun fornitore terzoIl tuo segreto professionale, protetto tecnicamenteBilanci, dati paghe e dati fiscali restano nell’UE: firma qualificata tramite A-Trust a Vienna, hosting ISO 27001, crittografia end-to-end, anche in videoconferenza.
Il tuo studio fiscale
online
- Bilancio approvato
- Buste paga consegnate
- Archiviato a prova di revisione
Mobile first
Comodo in movimento
L’amministratrice approva il bilancio sullo smartphone, la dipendente riceve la busta paga sul cellulare. Il tuo team lavora allo stesso modo, in ufficio o da casa.
Un importo, tutto l’annoUn canone fisso
Un canone fisso
Pochi extra
Approvazioni, procure e consegne rientrano nell’Abbonamento Studio. Si pagano a parte solo appuntamenti di firma, WebID e trasmissioni con verifica dell’identità.
continuativo
Abbonamento Studio
Firmare, trasmettere, archiviare: per tutto il team.
al mese, per studioUn canone fisso, indipendentemente dalle dimensioni del team e dalla stagione. Disdicibile mensilmente.- Membri del team illimitati con ruoli
- 120 QES e 1.200 AES per anno di abbonamento, da usare liberamente nell’arco dell’anno
- Trasmissione sicura tramite link via e-mail con protocollo degli accessi sigillato
- Videoconferenza con crittografia end-to-end
- Con il tuo marchio, configurazione inclusa
- Archivio dello studio swipesign incluso
per appuntamento
Appuntamento di firma
Per il bilancio che più soci firmano insieme.
per partecipanteBilancio, relazione e delibera nello stesso appuntamento, un prezzo a persona.- Tutti i documenti nello stesso appuntamento
- QES B-LTA, videoconferenza e modifica in tempo reale durante l’appuntamento
- Identificazione tramite ID Austria inclusa
- Audit trail con dati identificativi, PDF/A
all’occorrenza
Identificazione e trasmissione
Per clienti senza ID Austria e documenti particolarmente sensibili.
per pratica, solo all’occorrenzaPer ID Austria non addebitiamo nulla.- WebID NFC AutoIdent o VideoIdent, oltre 170 paesi
- Trasmissione con identificazione prima dell’apertura
- Trasmissione tramite PIN via SMS
- Si fatturano solo le identificazioni riuscite
Trovi i nostri prezzi attuali e le informazioni sulle ultime funzionalità del prodotto nella nostra panoramica dettagliata.
I nostri partner
Lavoriamo con professionisti
Per approvazioni, procure e consegne ai clienti ci affidiamo a due partner certificati: A-Trust per la firma, WebID per l’identificazione quando un cliente non ha ID Austria.
Il prestatore austriaco di servizi fiduciari
A-Trust GmbH, Vienna- Prestatore di servizi fiduciari qualificato ai sensi di eIDAS, Regolamento (UE) 910/2014, iscritto nell’elenco di fiducia dell’UE: le approvazioni dei tuoi clienti restano verificabili pubblicamente
- Gestore della funzione di firma di ID Austria, il documento ufficiale di identità della Repubblica austriaca (E-ID ai sensi dell’E-GovG)
- Vigilanza: RTR, ETSI EN 319 411-2 per i certificati qualificati, ETSI EN 319 421 per le marche temporali qualificate
- Autorizzato dal Ministero dell’Interno austriaco e collegato direttamente: procure e approvazioni non passano da alcun intermediario
Lo specialista europeo dell’identificazione
WebID Solutions GmbH, Berlino- Copertura: oltre 170 paesi, per clienti con sede o residenza all’estero
- Videoidentificazione assistita secondo ETSI TS 119 461, con operatori formati in tedesco e inglese
- In alternativa, in modo automatizzato tramite NFC AutoIdent, con il chip del documento d’identità
- Verifica dei documenti contro falsificazioni e attacchi deepfake con IA
- Ideale per amministratori e soci senza eID austriaca
Prospettive
Pronti per l’EU Digital Identity Wallet
Entro la fine del 2026 ogni Stato membro dell’UE offrirà un wallet di identità digitale; dalla fine del 2027 le imprese regolamentate dovranno accettarlo. I nostri partner sono già in prima linea.
A-TrustOltre 25 anni di esperienza con i certificati digitali, un ruolo guida nell’ID Austria e casi d’uso propri portati nel processo di architettura dell’EUDI Wallet tedesco.
WebID«Un’integrazione. Tutti i wallet europei.» L’EUDI Wallet Connector collega tutti i 27 wallet nazionali tramite un’unica interfaccia ed è già verificato in sei ambienti di test nazionali.
Firmato personalmente
Il massimo standard di firma digitale
Procura e incarico li firmi in modo qualificato; per le approvazioni spesso basta la firma avanzata. Entrambe sono nell’abbonamento.
Equiparata alla firma autografa
La firma elettronica qualificata ha lo stesso effetto giuridico di una firma autografa (art. 25, par. 2 eIDAS). Con essa firmi lettere d’incarico, procure e conferme dei tuoi clienti in modo completamente digitale, tramite ID Austria e A-Trust, salvo che la legge richieda una forma più rigorosa. Per approvazioni e conferme di ricezione di tutti i giorni spesso basta la firma avanzata.
Leggi eIDAS 2.0 sul sito della Commissione europea- eIDAS 2.0
- il livello di firma più alto del regolamento UE
- 27 Stati membri
- riconosciuta oltre confine
- PAdES B-LTA
- validata a lungo termine, verificabile per decenni
- A-Trust & ID Austria
- servizio fiduciario qualificato ed eID statale
I miei clienti vedranno il nome “swipesign”?
No. Buste paga, inviti all’approvazione, videoconferenza e documenti arrivano dal tuo dominio, con il tuo logo e il tuo indirizzo mittente. I nomi di terzi compaiono solo dove intervengono: A-Trust per la firma qualificata, ID Austria per l’accesso.
Quanto costa swipesign per uno studio di consulenza fiscale?
Un canone mensile fisso per studio, senza preventivo su richiesta, disdicibile mensilmente e senza durata minima. Sono inclusi membri del team illimitati, 120 QES e 1.200 AES per anno di abbonamento, la trasmissione tramite link via e-mail, le videoconferenze, l’archivio dello studio e la tua presenza con il tuo marchio. Appuntamenti di firma, WebID e trasmissioni con verifica dell’identità si aggiungono solo se li usi. ID Austria non costa nulla. Gli importi sono nel modello di prezzo.
Cosa succede se il contingente scarseggia nella stagione dei bilanci?
Il contingente vale per anno di abbonamento per tutto lo studio, non per mese o per utente. Il picco intorno ai bilanci e alle scadenze dichiarative si compensa con i mesi più tranquilli. Se comunque non basta, fatturiamo ogni firma aggiuntiva per documento, senza cambio di tariffa e senza acquisto minimo.
QES o AES: cosa mi serve e per cosa?
Dove la legge richiede la forma scritta, solo la QES sostituisce la firma autografa. Per procure e lettere d’incarico è quindi la scelta sicura. Per approvazioni, conferme di ricezione e documenti interni, nel lavoro quotidiano dello studio spesso basta la AES. Scegli documento per documento; entrambi i livelli sono nell’Abbonamento Studio.
Come consegno in modo sicuro buste paga, bilanci e avvisi di accertamento?
Con un link personalizzato via e-mail invece di un allegato, e ogni accesso finisce sigillato nel protocollo. Se basta il link o se il destinatario deve identificarsi prima dell’apertura tramite PIN via SMS, ID Austria o WebID, lo decidi tu documento per documento. Fino a 10 GB per trasmissione.
Dove sono i dati, e come la mettiamo con l’obbligo di conservazione?
In data center certificati ISO 27001 di OVH in Germania, in Francia per le funzioni IA, sempre nello spazio giuridico europeo. Gli studi di consulenza fiscale sono soggetti a obblighi legali di conservazione. Per questo non cancelliamo automaticamente dopo un breve periodo: documenti, audit trail e protocolli restano a prova di revisione nell’archivio dello studio. Puoi esportare tutto in qualsiasi momento.
I clienti possono approvare in digitale bilancio e lettera di attestazione?
Sì. Carichi il bilancio e la lettera di attestazione, gli amministratori firmano nel browser o sullo smartphone, anche durante la riunione sul bilancio in video. Per la firma del bilancio scegli la QES: equivale alla firma autografa. L’audit trail registra chi ha firmato e quando.
Possono firmare anche clienti all’estero?
Sì. Senza ID Austria si identificano tramite WebID in oltre 170 paesi, in modo automatizzato con NFC AutoIdent o con videoidentificazione assistita da operatori in tedesco o inglese. Vale per l’amministratrice della controllata tedesca come per i soci residenti all’estero.
Deepfake e AMLR 2027: quanto è sicura l’identificazione dei nuovi clienti?
Collaboriamo con WebID, certificato a livello bancario. Un nuovo cliente non si identifica con un selfie, ma tramite ID Austria o una procedura con verifica dell’esistenza in vita e del documento secondo ETSI TS 119 461. Il Regolamento UE antiriciclaggio (Regolamento 2024/1624, AMLR) si applica direttamente dal 10 luglio 2027 e include i consulenti tributari tra i soggetti obbligati. Allineiamo la piattaforma in modo continuo. L’obbligo di adeguata verifica resta tuo; noi forniamo procedura e prova.
Quanto velocemente possiamo partire, e possiamo provarlo prima?
Subito: registrati, configura marchio e dominio, invia le prime lettere d’incarico. Ti accompagniamo nella configurazione tecnica nell’ambito dell’Abbonamento Studio. Se vuoi provarlo con il tuo team prima della prossima stagione, ti prepariamo volentieri un periodo di prova personalizzato.
Online prima della prossima stagione
Inizia subito
Fai approvare i bilanci, consegna le buste paga, firma le procure in modo qualificato: con il tuo marchio e con un contingente che distribuisci liberamente nell’arco dell’anno.