Le bozze hanno un’icona di eliminazione sulla loro riga in Documenti. La clicchi e il flusso sparisce, insieme al file che aveva caricato.
Non torna indietro
Eliminare rimuove il flusso e il suo documento. Non c’è nessun cestino da cui recuperarlo, quindi se il file esiste solo dentro swipesign, prima lo scarichi.
Eliminare o annullare?
| Stato | Che cosa vuole |
|---|---|
| Bozza: mai inviata | Elimini. Non l’ha vista nessuno e non c’è niente da ritirare. |
| Attivo: già fuori | Annulli. Eliminare non è lo strumento giusto qui: le richieste di firma vanno ritirate. Si veda Annullare un flusso di firma. |
| Completato: concluso | Niente da fare. Scarichi il file e l’audit trail; viene cancellato automaticamente dopo 14 giorni. |
Riutilizzare un documento che invia spesso
Non esiste un’azione di duplicazione. Se invia lo stesso documento più volte, lo costruisca una volta come modello: è quello che fanno i modelli, ed è comunque una soluzione migliore della copia, perché conserva i ruoli invece delle persone.
Si veda A che cosa servono i modelli e Creare un modello.
Faccia pulizia tra le bozze
I flussi costruiti a metà si accumulano in silenzio: un file caricato e poi abbandonato, un documento avviato due volte. Tengono i Suoi caricamenti sui nostri sistemi senza motivo. Ripulirli ogni tanto vale il minuto che costa.