L’audit trail è la prova che sta dietro a una firma. Ogni cosa rilevante che succede a un documento viene registrata con data e ora e, a differenza del documento, il registro viene conservato.
Dove trovarlo
Apra Documenti, trovi il flusso e clicchi su Registro di controllo. Si trova anche come scheda nella pagina di dettaglio del documento, accanto a Riepilogo.
Che cosa contiene
Una cronologia, dal più recente, di ogni evento sul documento:
- Quando il mittente ha avviato il flusso di firma, e chi è.
- Ogni volta che un destinatario ha aperto il documento: ogni visualizzazione è una voce a sé, quindi un firmatario tornato tre volte compare tre volte.
- Quando è stato avviato il processo di firma.
- Quando si è concluso.
Ogni voce porta data e ora in UTC, così il registro si legge allo stesso modo indipendentemente da dove eravate Lei e i Suoi firmatari.
Perché conta più del documento
I documenti vengono cancellati 14 giorni dopo il completamento. L’audit trail no: contiene il certificato e i metadati crittografici che dimostrano che una firma era valida, senza contenere ciò che è stato firmato.
Quindi, se una firma viene messa in dubbio, possiamo sempre aiutarla a dimostrare che c’è stata, chi l’ha apposta e che il documento non è cambiato da allora. Si veda Per quanto tempo conserviamo i Suoi documenti.
Verificare in autonomia
Quello che un terzo controlla è la firma in sé, non il nostro registro. Porta un certificato emesso da un prestatore di servizi fiduciari qualificato, e qualsiasi lettore PDF conforme agli standard o servizio di validazione può verificarla: compreso il fatto che il documento non sia stato alterato dopo la firma. Quel controllo non coinvolge swipesign in nessun modo, ed è proprio il punto.