Ouvrez Paramètres dans le panneau de droite de l’éditeur. Tout ce qui s’y trouve ne concerne que ce workflow.
Date d’expiration du flux
Activée par défaut, réglée à un mois. Utilisez les sélecteurs Mois, Semaine et Jour pour la déplacer, ou saisissez une date. Une fois passée, le workflow bascule dans Expirés et les liens cessent de fonctionner.
Donnez plus de temps que nécessaire. Relancer un signataire dont le lien est mort demande plus de travail que de fixer une date plus lointaine au départ.
Partager le flux de signature avec les membres de l’équipe
Désactivé par défaut : vous seul voyez ce workflow. Activez-le et vos collègues le trouveront aussi. À faire pour tout ce que l’équipe devra reprendre en votre absence.
Ordre de signature strict
Désactivé par défaut : tout le monde reçoit le document en même temps et peut signer dans n’importe quel ordre. Activez-le et chaque personne n’est invitée qu’une fois que la précédente a signé.
À utiliser quand l’ordre compte vraiment : un salarié qui signe avant que le directeur ne contresigne. Laissez-le désactivé sinon, car un ordre strict n’avance jamais plus vite que votre signataire le plus lent.
Accès au document protégé par PIN
Désactivé par défaut. Activez-le et les destinataires doivent prouver leur identité avant que le document ne s’ouvre. C’est la différence entre « n’importe qui avec ce lien peut le lire » et « seule cette personne le peut ».
Vous ne choisissez pas le type de contrôle appliqué à chaque personne, et elle non plus : swipesign demande ce qu’il peut déjà rattacher à elle. Les invités reçoivent un code par SMS ; les destinataires qui ont un compte swipesign doivent saisir leur propre mot de passe ou PIN. Il n’y a aucun mot de passe que vous définissez et transmettez. Voir Ouvrir un document protégé.
Ajouter un ou plusieurs relecteurs
Désactivé par défaut. Activez-le pour ajouter des personnes qui approuvent ou refusent le document sans le signer : un contrôle juridique interne avant l’envoi, par exemple. Les relecteurs ne consomment rien de votre quota de signatures. Voir Ajouter des signataires, des lecteurs et vous-même.