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RH & paie

Des contrats de travail contraignants pour votre équipe

Les RH vivent de documents, et la plupart circulent encore trop lentement. Contrats de travail, NDA, attestations de salaire : swipesign les fait signer avant que le candidat change d'avis, avant que la date butoir tombe, avant que vous deviez envoyer une troisième relance.

  • QES conforme à eIDAS 2.0
  • Hébergement 100 % UE dans des centres de données certifiés ISO 27001
  • Identité et certificats par A-Trust, WebID et PXL Vision
Employment Contract.pdf2 signataires · QES
Terminé
Progression de la signature2 / 2
LB
Lili Boulanger
Nouvelle recrue · QES
CD
Claude Debussy
Responsable RH · QES
Terminé en3m 12s
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Conçu pour les équipes RH et paie

Sans papier, de l’offre à l’offboarding

swipesign fait signer contrats de travail, accords de confidentialité et validations de paie avant que le candidat ne change d’avis : confidentiel par conception et réutilisable comme modèle.

  • Signé avant le jour J
  • Modèles en deux clics
  • Confidentiel par défaut, sans frais par poste
Journalisé et à l’épreuve des auditsCertificat d’achèvement
Contrat de travail : temps plein, Anna Berger.pdfSHA-256 · 9f2c 81d4 77ab … e41a
  1. 09:41:02Envoyé pour signature
  2. 09:52:18Identité vérifiée
  3. 09:52:44Qualifiée (QES)
  4. 09:52:45Validation à long terme (PAdES B‑LTA)
Scellé cryptographiquement, qualifié et horodaté.Scellé
Pourquoi swipesign

Conçu pour votre façon de travailler

Signé avant le jour J

Envoyez le contrat et récupérez-le signé avant l’arrivée de la nouvelle recrue.

Des modèles qui font gagner du temps

Configurez vos documents RH standard une fois : chaque envoi suivant prend deux clics.

Confidentiel par défaut

Stocké chiffré dans l’UE, aucun suivi : les données des collaborateurs restent sous votre contrôle.

Ce que vous pouvez signer

Chaque document qui doit tenir

  • Contrats de travail
  • Accords de confidentialité
  • Accusés de réception de politiques
  • Documents d’intégration
  • Offboarding et rupture
  • Validations de paie
Comment ça marche

Du téléversement à la signature légale: en trois étapes

  1. 1

    Importer et préparer

    Déposez un PDF ou choisissez un modèle, puis placez les champs de signature au bon endroit.

  2. 2

    Inviter et vérifier

    Ajoutez des signataires, choisissez AES ou QES, et la vérification d'identité guidée s'occupe du reste.

  3. 3

    Signer et archiver

    Les signataires signent d'un glissement ; vous obtenez un PDF/A scellé avec une piste d'audit recevable en justice.

Vos questions

Questions fréquentes

Puis-je utiliser des modèles pour des documents RH récurrents ?

Oui. Configurez vos contrats de travail, NDA ou attestations de prise de connaissance des politiques en tant que modèles. Chaque nouveau tour de signature, c'est deux clics.

Les données des salariés sont-elles en sécurité avec swipesign ?

Oui. Toutes les données sont stockées dans l’UE, en Allemagne, chiffrées en transit et au repos. Pas de tracking, pas d'analytics, pas de partage avec des tiers. Les données de vos salariés restent sous votre contrôle.

Faut-il un plan enterprise pour les fonctions d'équipe ?

Non. swipesign inclut des utilisateurs illimités dans un seul abonnement par entreprise. Aucun contrat enterprise requis, aucun frais par poste.

Prêt à passer à un onboarding sans papier ?

Contrats signés avant le jour J. Modèles en deux clics. Pas de frais par poste.