Valider les comptes annuels Remettre les bulletins de paie Tenir chaque échéance

Non. Bulletins de paie, invitations à valider, visioconférence et documents partent de votre domaine, avec votre logo et votre adresse d’expéditeur. Les noms de tiers n’apparaissent que là où ils interviennent : A-Trust pour la signature qualifiée, ID Austria à la connexion.

Un forfait mensuel par cabinet, sans devis sur demande, résiliable chaque mois et sans durée minimale d’engagement. Sont inclus un nombre illimité de membres d’équipe, 120 QES et 1 200 AES par année d’abonnement, la transmission par lien e-mail, les visioconférences, les archives du cabinet et votre présence à votre marque. Rendez-vous de signature, WebID et transmissions avec vérification d’identité ne s’ajoutent que si vous les utilisez. ID Austria ne coûte rien. Les montants figurent dans le modèle tarifaire.

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Le contingent s’applique par année d’abonnement à l’ensemble du cabinet, et non par mois ou par utilisateur. Le pic autour des comptes annuels et des échéances déclaratives se compense avec les mois plus calmes. S’il ne suffit toujours pas, chaque signature supplémentaire est facturée par document, sans changement de formule ni achat minimum.

Lorsque la loi exige la forme écrite, seule la QES remplace la signature manuscrite. C’est donc le choix sûr pour les procurations et les lettres de mission. Pour les validations, accusés de réception et documents internes, l’AES suffit souvent au quotidien du cabinet. Vous choisissez document par document ; les deux niveaux sont dans l’abonnement Cabinet.

Par lien e-mail personnalisé plutôt qu’en pièce jointe, chaque accès étant scellé dans le journal. Un lien suffit-il, ou le destinataire doit-il s’identifier avant l’ouverture par code PIN SMS, ID Austria ou WebID ? Vous décidez document par document. Jusqu’à 10 Go par transmission.

Dans des centres de données certifiés ISO 27001 chez OVH en Allemagne, en France pour les fonctions d’IA, toujours dans l’espace juridique européen. Les cabinets de conseil fiscal sont soumis à des obligations légales de conservation. C’est pourquoi nous ne supprimons rien automatiquement après un court délai : documents, pistes d’audit et journaux restent conservés de manière probante dans les archives du cabinet. Vous pouvez tout exporter à tout moment.

Oui. Vous téléversez les comptes annuels et la lettre d’affirmation, la direction signe dans le navigateur ou sur smartphone, y compris pendant la réunion de bilan en vidéo. Pour la signature des comptes annuels, choisissez la QES : elle équivaut à la signature manuscrite. La piste d’audit consigne qui a signé et quand.

Oui. Sans ID Austria, ils s’identifient via WebID dans plus de 170 pays, de manière automatisée par NFC AutoIdent ou par identification vidéo accompagnée avec des agents en allemand ou en anglais. Cela vaut pour la gérante de la filiale allemande comme pour les associés domiciliés à l’étranger.

Nous travaillons avec WebID, certifié au niveau bancaire. Un nouveau client ne s’identifie pas par selfie, mais via ID Austria ou une procédure avec détection du vivant et contrôle du document selon ETSI TS 119 461. Le règlement européen relatif à la lutte contre le blanchiment de capitaux (règlement 2024/1624, AMLR) s’applique directement à partir du 10 juillet 2027 et compte les conseillers fiscaux parmi les entités assujetties. Nous y alignons la plateforme en continu. Votre obligation de vigilance reste la vôtre ; nous fournissons la procédure et la preuve.

Immédiatement : inscrivez-vous, configurez votre marque et votre domaine, envoyez les premières lettres de mission. Nous accompagnons la mise en place technique dans le cadre de l’abonnement Cabinet. Si vous souhaitez tester avec votre équipe avant la prochaine saison, nous vous ouvrons volontiers une période d’essai personnalisée.