La section E-mail, vers le bas du panneau de l’éditeur, contrôle le message que reçoivent vos destinataires. Elle affiche l’objet actuel en aperçu et se déplie pour que vous puissiez le modifier.
L’objet par défaut est construit à partir de la date d’expiration, du genre ✍️ Merci de signer avant le 22 sept. 2026, 20:00.
Pourquoi le changer
Votre destinataire reçoit un e-mail d’une entreprise qu’il ne connaît peut-être pas, qui lui demande de cliquer sur un lien puis de prouver son identité. Tout ce qui le rend reconnaissable aide à le faire ouvrir plutôt que supprimer.
- Nommez le document. « Contrat de conseil : Northwind Legal » lui dit de quoi il s’agit. La formulation par défaut sur l’échéance, non.
- Nommez-vous, ou nommez votre entreprise. Il cherche un expéditeur qu’il reconnaît.
- Dites pourquoi maintenant s’il y a une raison : une échéance, une réunion avant laquelle le document doit être signé.
Dans quelle langue il part
La langue de votre entreprise définit la langue par défaut de tout ce que swipesign envoie à vos signataires. Si vous écrivez surtout à des clients germanophones, réglez-la une fois et n’y pensez plus. Voir Réglages de langue.