Parfois vous savez quelle entreprise doit signer, mais pas quelle personne. Nouvelle entreprise, dans le menu d’ajout de signataire, sert exactement à ça : vous adressez le document à l’entreprise, et elle décide en interne qui le signe.
Comment ça marche
- 1Cliquez sur + Signataire → Nouvelle entreprise.
- 2Saisissez le nom de l’entreprise et un e-mail de contact. Ce contact est votre point d’entrée : c’est lui qui décidera qui signe.
- 3Placez les champs de signature de l’entreprise comme vous le feriez pour une personne.
- 4Envoyez. Le contact reçoit un lien qui lui permet de désigner les signataires plutôt que de signer lui-même.
Le contact désigne les signataires
Il ouvre son lien et nomme les personnes qui signeront au nom de l’entreprise : trois au maximum. Chaque personne désignée reçoit ensuite son propre lien de signature et signe individuellement.
Le contact n’est pas forcément signataire
Il peut se désigner lui-même, ou nommer des collègues et ne plus intervenir. C’est tout l’intérêt : vous demandez à une organisation de signer, pas à la personne dont vous aviez l’adresse.
Une fois la liste envoyée, elle est figée. Pour la vue côté destinataire, voir Signer au nom d’une entreprise.
Quand l’utiliser
- Vous contractez avec une entreprise et vous ignorez qui détient le pouvoir de signature.
- L’entreprise doit faire signer plusieurs personnes et vous préférez qu’elle détermine lesquelles.
- Le turnover fait que la bonne personne change d’un dossier à l’autre.
Si vous savez déjà exactement qui signe, utilisez Nouvelle personne : c’est une étape de moins pour tout le monde.
Impossible de le changer après l’envoi
Un workflow envoyé est figé. Si vous vous êtes trompé d’entreprise ou d’adresse de contact, annulez et refaites-le. Voir Annuler un workflow de signature.