Aller au contenu principal

Placer les champs de signature

Donner à chaque signataire un endroit où signer, et ce que contiendra vraiment le bloc sur la page.

Assistance

Ajouter quelqu’un à un workflow ne lui donne pas d’endroit où signer. Chaque signataire a besoin d’au moins un champ sur le document.

Faire glisser un champ

  1. 1
    Faites défiler le document jusqu’à l’endroit voulu pour la signature.
  2. 2
    Faites glisser la poignée à gauche de la fiche du signataire directement sur la page. Le panneau le dit : Glissez-déposez un signataire directement sur le document.
  3. 3
    Déposez-le au bon endroit. Le bloc apparaît en pointillés, dans la couleur de ce signataire.
    Un bloc de signature posé sur le document, avec le nom du signataire, un QR code, le type de signature et un sceau swipesign.

Le compteur de la fiche du signataire augmente à mesure que vous placez des champs, et chacun est listé sous Signatures dans le panneau. Cliquez sur une entrée pour l’atteindre dans la page.

Ou laissez swipesign essayer d’abord
La Détection intelligente cherche les emplacements de signature probables et y place les champs à votre place. Elle travaille à partir du texte du document : elle s’en sort bien avec une mention « Signature : » explicite, et pas du tout avec un scan. Voir Détecter les champs automatiquement.

Ce que contiendra le bloc

Ce que vous placez est un aperçu de la signature finale : vous voyez donc exactement la place qu’elle prend. Il porte le nom du signataire, un QR code, le niveau de signature, un identifiant de signataire et la date, plus le sceau swipesign.

Un bloc AES affiche les coordonnées
Sur une signature Avancée (AES), le bloc imprime l’adresse e-mail et le numéro de téléphone du signataire en entier. Sur une Qualifiée (QES), l’e-mail est masqué. Si plusieurs signataires qui ne se connaissent pas reçoivent chacun une copie, mieux vaut le savoir avant d’envoyer.

Avant d’envoyer

  • Regardez Champs positionnés dans le récapitulatif en bas du panneau. Si le nombre est inférieur à votre nombre de signataires, quelqu’un n’a nulle part où signer.
  • Vérifiez que chaque champ est attribué à la bonne personne : la couleur et le nom sur le bloc vous le disent.
  • Laissez de la place. Un bloc posé sur du texte existant se retrouvera par-dessus dans le fichier signé.
Le fichier signé gagne une page
Quelle que soit votre mise en page, swipesign ajoute une Page de certificat de signature à la fin et appose un identifiant de workflow sur chaque page.
À lire aussi