Récupérer le document
Ouvrez Documents → Terminés. Chaque workflow achevé porte Télécharger et Journal d’audit sur sa ligne.
Cliquer sur le workflow lui-même ouvre la page de détail, où Télécharger le document figure en haut, avec à côté la durée de disponibilité restante.
Ce que vous obtenez
- Le PDF signé, avec toutes les signatures apposées.
- Une Page de certificat de signature, ajoutée automatiquement en dernière page.
- Un identifiant de workflow apposé sur chaque page, pour qu’une page isolée reste rattachable.
La piste d’audit se télécharge à part : c’est le relevé de qui a fait quoi et quand. Voir Ce que contient la piste d’audit.
Ce que dit l’onglet Récapitulatif
À regarder avant de classer le document. Il indique le niveau de signature utilisé, l’expiration appliquée, si le workflow était partagé ou privé, si un ordre de signature était imposé, si l’accès était libre ou protégé par PIN, et chaque destinataire avec son statut final.
Ce sont exactement les informations qu’un collègue devra avoir dans un an pour comprendre comment le document a été signé, et elles disparaissent avec le workflow.
Vos signataires ont le même délai
Quiconque a signé peut télécharger sa copie depuis son propre lien de signature pendant la même période, et reçoit un e-mail de confirmation à la fin. Au bout de 14 jours, le fichier disparaît aussi pour lui : autant le préciser si vous envoyez quelque chose que votre contrepartie voudra conserver.