Les brouillons portent une icône de suppression sur leur ligne dans Documents. Cliquez dessus et le workflow disparaît, avec le fichier que vous aviez téléversé.
Il ne revient pas
La suppression retire le workflow et son document. Il n’y a pas de corbeille pour le récupérer : si le fichier n’existe que dans swipesign, téléchargez-le d’abord.
Supprimer ou annuler ?
| Statut | Ce qu’il vous faut |
|---|---|
| Brouillon : jamais envoyé | Supprimer. Personne ne l’a vu et il n’y a rien à retirer. |
| En cours : déjà parti | Annuler. La suppression n’est pas l’outil ici : il faut retirer les demandes de signature. Voir Annuler un workflow de signature. |
| Terminé : achevé | Rien à faire. Téléchargez le fichier et la piste d’audit ; tout est supprimé automatiquement au bout de 14 jours. |
Réutiliser un document que vous envoyez souvent
Il n’existe pas d’action « dupliquer ». Si vous envoyez le même document à répétition, construisez-le une fois sous forme de modèle : c’est à ça que servent les modèles, et c’est de toute façon mieux adapté qu’une copie, puisqu’un modèle conserve des rôles et non des personnes.
Voir À quoi servent les modèles et Créer un modèle.
Faites le ménage dans vos brouillons
Les workflows à moitié construits s’accumulent sans bruit : un fichier téléversé puis abandonné, un document commencé deux fois. Ils gardent vos fichiers sur nos systèmes sans raison. Faire le ménage de temps en temps vaut la minute que ça prend.