La page « Paramètres » contrôle ce que swipesign vous envoie par e-mail en tant qu’expéditeur. Chaque notification est un interrupteur, activé par défaut.
| Notification | Se déclenche quand |
|---|---|
| Une personne commence à signer votre document | Quelqu’un ouvre le lien et commence |
| Une personne signe votre document | Un signataire a terminé |
| Une personne a terminé la signature de votre document | Un signataire est allé complètement au bout, vérification d’identité comprise |
| Votre flux de signature est terminé | Tout le monde a signé : le document est bouclé |
| Votre flux de signature est annulé | Vous ou un collègue l’avez annulé |
| Votre flux de signature a expiré | Il a atteint sa date d’expiration sans être signé |
Lesquelles garder
Si vous envoyez plus de quelques documents par semaine, celles qui portent sur chaque signataire deviennent vite bruyantes : trois signataires, c’est trois e-mails par document, et vous cesserez de les lire.
Les deux à garder quel que soit votre volume : terminé et expiré. « Terminé » est votre signal pour télécharger le fichier, ce qui compte parce que les documents sont supprimés au bout de 14 jours. « Expiré » vous apprend qu’une affaire est morte en silence.
Ce que cela ne contrôle pas
Ce sont vos notifications, pas celles de vos signataires. Les e-mails que reçoivent vos destinataires (l’invitation, les relances, la copie finale) font partie du processus de signature et ne se désactivent pas ici.
Elles ne couvrent pas non plus tout ce que swipesign vous envoie. Les invitations d’équipe, les alertes de quota, les réinitialisations de mot de passe et les codes de vérification partent de toute façon : ils font partie du fonctionnement du compte, ce ne sont pas des notifications à son sujet.
Les paramètres sont propres à chacun. Modifier les vôtres ne change rien pour vos collègues.