Tout n’a pas besoin d’être signé. Parfois, il faut juste faire parvenir un fichier à quelqu’un, et l’e-mail est le mauvais outil : il se transfère, il traîne dans les boîtes de réception, et il n’a aucune idée de qui a réellement ouvert la pièce jointe.
Safe Transfer envoie les fichiers derrière la même machinerie d’identité que les signatures. Le destinataire doit prouver qui il est avant que quoi que ce soit ne se télécharge.
- Taille de fichier
- 100 Mo chacun
- Par transfert
- 500 Mo au total
- Durée de vie du lien
- 7, 14 ou 30 jours, ou jamais
- Coût pour votre destinataire
- Aucun
Comment le destinataire est contrôlé
Il n’y a qu’un seul contrôle, et c’est le plus solide. Avant de pouvoir télécharger quoi que ce soit, le destinataire vérifie son identité avec ID Austria ou WebID : la même vérification que derrière une signature Qualifiée.
La vérification lui vaut un code d’accès personnel. Ce code lui appartient, délivré à la fin du contrôle : vous ne l’envoyez jamais et vous ne le voyez jamais. Il s’en sert pour rouvrir le transfert plus tard sans refaire la vérification d’identité.
Ce que vous choisissez, vous
| Réglage | Effet |
|---|---|
| Expiration | 7, 14 ou 30 jours, ou jamais. Passé ce délai, le lien est clos et plus rien ne peut être téléchargé. |
| Accès unique | Le transfert se ferme tout seul après le premier téléchargement réussi. |
Ce que vous récupérez
Un relevé de qui a ouvert et quand : ce que l’e-mail ordinaire ne peut pas vous donner. Si un client affirme ensuite n’avoir jamais reçu le fichier, le transfert dit le contraire.
Les outils PDF, tant que vous y êtes
Sous Outils, trois utilitaires ne demandent aucun abonnement supplémentaire : fusionner plusieurs PDF en un seul, convertir un PDF au format d’archivage PDF/A et transformer des documents Word en PDF.
Ils sont vraiment utiles avant d’envoyer quelque chose à signer : un PDF fusionné, c’est un seul jeu de champs de signature au lieu de plusieurs. Et vous pouvez lancer un workflow de signature directement depuis le résultat, sans télécharger puis téléverser à nouveau.
Est-ce la même chose qu’envoyer un document à signer ?
Non. Safe Transfer déplace des fichiers et consigne qui les a récupérés. Personne ne signe quoi que ce soit, et aucun quota de signatures n’est consommé.
Le destinataire peut-il transférer le lien ?
Il peut le transférer, mais il ne s’ouvrira pour personne d’autre : le contrôle porte sur la personne, pas sur le lien. C’est tout l’intérêt.
Combien de temps les fichiers restent-ils disponibles ?
Aussi longtemps que vous le décidez : 7, 14 ou 30 jours, ou aucune expiration. Quatorze jours par défaut. Dites à votre destinataire de ne pas laisser le lien dormir dans sa boîte de réception.