Modifier un document avant de l’envoyer

Vous avez téléversé le contrat, placé les champs, puis repéré la mauvaise date à l’article 4. Pas besoin de retourner dans Word. Modifier le document, dans la barre d’outils du workflow, ouvre le document pour le corriger sur place.

L’éditeur PDF ouvert sur un contrat, avec une barre « Insérer » proposant titre, sous-titre, texte et image, la liste des pages à gauche et les actions « Abandonner » et « Enregistrer le PDF ».

L’éditeur est en bêta

C’est indiqué comme tel dans le produit. Il gère bien les documents d’affaires ordinaires ; un fichier construit avec des polices inhabituelles ou une mise en page très travaillée peut bouger. Utilisez toujours Aperçu avant d’enregistrer.

Ce que vous pouvez modifier

Le texte existantCliquez sur n’importe quel texte de la page et tapez. Police, taille, couleur, gras, italique, souligné et alignement suivent.

Du texte nouveauDéposez un paragraphe ou un titre n’importe où sur la page.

ImagesPlacez un logo, un tampon ou une annexe scannée. PNG, JPG et SVG.

SurlignagesTracez un rectangle de surlignage sur un passage qui compte.

PagesPivoter, dupliquer, réorganiser, insérer une page vierge ou supprimer.

Tout, annulableHistorique complet d’annulation et de rétablissement, et « Abandonner » remet toute la session à zéro.

Les trois qui font gagner le plus de temps

L’essentiel de l’éditeur se comprend tout seul. Pas ces trois-là, et ce sont justement celles qui font gagner du temps.

Rechercher et remplacer : Ctrl + F l’ouvre, avec un compteur de résultats et précédent/suivant. La recherche porte sur le vrai texte, et Tout remplacer échange toutes les occurrences d’un coup. C’est comme ça qu’on change le nom d’une partie dans tout un contrat en une fois.
Reproduire la mise en forme : le pinceau au bout de la barre d’outils de texte. Il copie le style d’un texte sur le prochain élément que vous sélectionnez. Le remède au texte collé qui rend mal.
Insérer n’importe où : titre, sous-titre, texte et image s’arment depuis la barre d’outils, puis vous cliquez sur la page pour les déposer.

L’éditeur avec un paragraphe sélectionné, montrant la barre d’outils de texte : gras, italique, souligné, police, taille, couleur, alignement et reproduction de la mise en forme. — Sélectionnez un texte et la barre d’outils bascule sur les contrôles de mise en forme.

Raccourcis clavier

Sur Mac, utilisez Ctrl et non Cmd pour la recherche

Cmd + F est capté par la barre de recherche du navigateur, qui cherche dans la page et non dans le document. Ctrl + F atteint l’éditeur.

Raccourci	Effet
`Ctrl + F`	Rechercher et remplacer
`Cmd/Ctrl + S`	Enregistrer les modifications
`Cmd/Ctrl + Z`	Annuler (ajoutez Maj pour rétablir)
`Cmd/Ctrl + B` / `I` / `U`	Gras, italique, souligné
`Cmd/Ctrl + +` / `-` / `0`	Zoom avant, zoom arrière, réinitialisation
`T` / `H` / `I`	Insérer un texte, un titre, une image
Touches fléchées	Déplacer l’objet sélectionné
`Suppr`	Supprimer l’objet sélectionné
`Échap`	Annuler ce que vous êtes en train de faire

Enregistrer sans perdre votre travail

1
Faites vos modifications. La ligne d’état vous indique dans quel mode vous êtes.
2
Aperçu pour voir le document tel qu’il sera enregistré.
3
Enregistrer les modifications pour le réécrire.

L’enregistrement remplace le document sur le serveur

La version modifiée devient le document. L’opération est irréversible une fois enregistrée : passez d’abord par l’aperçu, surtout si l’éditeur vous a prévenu qu’une modification n’avait pas pu être appliquée exactement.

Le travail non enregistré survit à la fermeture

Fermez l’éditeur avec des modifications en cours et elles sont conservées. À la prochaine ouverture, on vous les propose : Restaurer ou Abandonner. Fermer l’onglet n’est pas la catastrophe que ça en a l’air.

Modifiez avant l’envoi, pas après

Une fois le workflow parti, le document est figé, pour vous comme pour les autres. L’éditeur est un outil d’avant-envoi. Voir Vérifiez avant d’envoyer.

Et s’il n’y a pas encore de document du tout, vous pouvez en construire un à partir d’une page blanche : Créer un PDF de zéro.

Puis-je modifier un document déjà signé ?

Non, et aucun autre outil ne devrait vous le permettre. Modifier un PDF signé casse la signature qu’il porte, et c’est exactement à cela qu’une signature sert. Annulez le workflow et recommencez avec le fichier corrigé.

Que deviennent mes champs de signature quand je modifie ?

Ils restent là où vous les avez placés sur la page. Si votre modification déplace le texte en dessous, vérifiez qu’ils sont toujours bien alignés avant d’envoyer.

Puis-je modifier un fichier Word ?

Téléversez-le : swipesign le convertit d’abord en PDF, et c’est ce PDF que vous modifiez. Pour tout ce qui est structurel, modifier dans Word puis téléverser à nouveau donne un meilleur résultat.