Dans Outils → DOC(X) vers PDF. Téléversez jusqu’à cinq fichiers DOC ou DOCX à la fois, 200 Mo chacun.
Cinq à la fois, vingt par jour
Cinq fichiers par lot au maximum, et 20 fichiers par jour et par utilisateur. Téléverser un document dans un workflow de signature le convertit aussi, sans être décompté.
En avez-vous besoin ?
Souvent non. Un workflow de signature accepte directement le DOC et le DOCX et les convertit pour vous. Voir Fichiers et tailles pris en charge.
L’outil sert quand c’est le PDF lui-même que vous voulez : vérifier le rendu de la conversion avant de vous engager, convertir un lot d’un coup, ou produire un PDF pour autre chose qu’une signature.
Vérifiez le résultat
La conversion est bonne, pas parfaite
Les polices inhabituelles, les tableaux serrés et les en-têtes complexes peuvent bouger. Ouvrez le PDF converti et relisez-le avant de l’envoyer à qui que ce soit, surtout si la mise en page porte du sens, comme dans une grille tarifaire ou un devis descriptif.
Si quelque chose sort de travers, exportez vous-même en PDF depuis Word et téléversez ce fichier-là. Vous obtiendrez ce que produit votre propre Word, c’est-à-dire en général ce que vous aviez sous les yeux en rédigeant.
Directement dans un workflow de signature
Vous n’avez pas à télécharger puis à retéléverser. Voir Démarrer un workflow de signature depuis un outil.