Chaque outil propose le même raccourci une fois terminé : télécharger le résultat, ou l’envoyer en signature. La seconde option ouvre l’éditeur de workflow avec le fichier déjà joint.
Cela évite l’aller-retour télécharger puis retéléverser, et le fichier que vous envoyez est exactement celui que l’outil a produit.
Les enchaînements courants
| Vous avez | Faites ceci |
|---|---|
| Un contrat sous Word | DOC(X) vers PDF, vérifiez qu’il se lit correctement, puis envoyez-le en signature |
| Un contrat et ses annexes en PDF séparés | Fusionner les PDF, puis envoyez le fichier réuni |
| Un contrat Word et des annexes PDF | Convertissez le fichier Word, fusionnez le tout, puis envoyez |
Vous arrivez dans l’éditeur habituel
À partir de là, c’est un workflow ordinaire : ajoutez les signataires, placez les champs, choisissez le standard de signature, fixez l’échéance et envoyez. Voir Démarrer un workflow de signature.
Relisez le fichier avant de le transmettre
Le raccourci facilite l’envoi d’un document que vous n’avez pas regardé. Les mises en page converties bougent, les fusions peuvent sortir dans le mauvais ordre, et une fois un workflow envoyé, il n’est plus modifiable, seulement annulable.