Dans Outils → PDF vers PDF/A. Téléversez un PDF, récupérez un PDF/A.
À quoi sert le PDF/A
Le PDF/A est la variante d’archivage du PDF. Tout ce qu’il faut pour afficher le document (polices, profils colorimétriques, images) est intégré dans le fichier lui-même, et tout ce qui dépend de l’extérieur est retiré.
Un PDF ordinaire peut s’afficher autrement dans dix ans si une police manque ou si ce vers quoi il pointait a disparu. Un PDF/A est censé s’afficher à l’identique pour toujours, et c’est pour cela que les archives, les tribunaux et les administrations le réclament.
Vingt conversions par jour
La conversion PDF/A est limitée à 20 fichiers par jour et par utilisateur. Largement suffisant pour un usage normal ; si vous convertissez un fonds d’archives en masse, étalez-le sur plusieurs jours ou écrivez-nous.
Quand l’utiliser
- Une contrepartie, un régulateur ou un service d’archives demande explicitement du PDF/A.
- Le document part dans des archives de long terme plutôt que d’être lu une seule fois.
- Votre propre politique de conservation impose un format d’archivage.
Pour les contrats du quotidien, c’est inutile. Un PDF signé normal est juridiquement solide tel quel.
Convertissez avant la signature, pas après
Convertir un PDF signé réécrit le fichier, ce qui casse la signature qu’il porte. Si vous avez besoin de PDF/A, convertissez d’abord le document, puis envoyez cette version en signature.
Cela ne remplace pas votre propre copie
Format d’archivage ou non, swipesign supprime les documents 14 jours après leur finalisation. Le PDF/A garantit la survie du fichier ; le conserver reste votre affaire. Voir Combien de temps nous conservons vos documents.