Safe Transfer place vos fichiers derrière une vérification d’identité. Le destinataire prouve qui il est, avec ID Austria ou WebID, avant que quoi que ce soit ne se déverrouille. Une pièce jointe ou un lien partagé ne font pas cela : quiconque récupère le message récupère le fichier.
Ce que vous obtenez
| Ce que cela veut dire | |
|---|---|
| Accès conditionné à l’identité | Chaque destinataire se vérifie via ID Austria ou WebID avant tout téléchargement. Pas un mot de passe que vous devez retenir tous les deux : une vraie vérification d’identité. |
| Unique et à durée limitée | Définissez une date d’expiration, ou fermez le lien automatiquement après le premier téléchargement réussi. |
| Piste d’audit complète | Chaque ouverture, vérification d’identité et téléchargement est consigné, et exportable. |
Quand y recourir
Tout ce dont le problème serait qu’il arrive à la mauvaise personne : paie, dossiers médicaux, dossiers de due diligence, documents de conseil d’administration, tout ce qui est couvert par un accord de confidentialité. Et tout ce pour quoi vous devez pouvoir prouver ensuite que seul le destinataire prévu l’a reçu.
Pour une pièce jointe ordinaire que personne ne se soucierait de voir, c’est disproportionné, et cela sort d’un quota mensuel. Voir Ce que coûte Safe Transfer.
Ce qui le distingue d’un envoi pour signature
| Workflow de signature | Safe Transfer | |
|---|---|---|
| Objectif | Faire signer un document | Remettre un document en toute sécurité |
| Le destinataire | Lit et signe | Vérifie son identité et télécharge |
| Types de fichiers | PDF, DOC, DOCX | PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG |
| Taille maximale | 200 Mo par fichier | 100 Mo par fichier |
| Coût | Sort de votre quota de signatures | 10 transferts par mois inclus dans l’abonnement, puis par transfert |